Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)

Onlinemarketing; Linz; Vor Ort; EUR 39.312 - 48.048; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Teamevents

Digitale Essensgutscheine

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Linz sucht einen Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d). In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen sowie kaufmännischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungslegung, das Controlling und die Optimierung von Geschäftsprozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über fundierte MS Office- und Excel-Kenntnisse, sowie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in Finance, Controlling oder Assistenz ist erforderlich.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• IT-Affinität und Erfahrung mit BI-Lösungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)

Jobbeschreibung

# Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)**Das wären deine Aufgaben:****Finance / Controlling*** Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe)* Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung* Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden* Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases* Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings* Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen und Auswertungen**Organisation*** Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft* Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen* Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen* Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen* Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,...)* Office Management für mehrere Standorte**Das solltest du mitbringen:*** Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung* Fundierte, mehrjährige Erfahrung in den Bereichen: Finance, Controlling oder Assistenz* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)* Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen* Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)* IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil**Das zeichnet dich aus:*** Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise* Kommunikationsstärke und Organisationstalent* Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz* Wirtschaftliches Denken und Handeln* Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität* Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift**Das erwartet dich:*** **Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position** mit umfassendem Gestaltungsspielraum im direktem Umfeld der Geschäftsführung* **Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen** und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche* **Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großartiges Team*** **Flexible Arbeitszeiten** mit Gleitzeit* **Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten*** **Regelmäßige Team-Events und Get Togethers*** **Digitale Essensgutscheine** in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.## Unsere BenefitsFlexible ArbeitszeitenHome-OfficeIndividuelle WeiterbildungEssensgutscheineWork from AnywhereTeameventsKalte Getränke & SnacksZusätzliche UrlaubstageTeilnahme an FachkonferenzenBei get on top glauben wir daran, dass jeder einzelne im Team wertvoll ist. Deshalb fördern wir die **persönliche und berufliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen**. Wir unterscheiden zwischen vier Levels: **Trainee, Junior, Consultant und Senior**. Diese Levels spiegeln nicht nur die Erfahrung wider, sondern auch dein Engagement und deine kontinuierliche Entwicklung im Team. Die Zuordnung zum jeweiligen Level erfolgt nach einem Probearbeitstag, bei dem wir gemeinsam mit deinem Abteilungsleiter entscheiden, wo du aktuell stehst und wie du dich weiterentwickeln kannst.**Trainee**Als Trainee bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und startest mit einer **fundierten Ausbildung**. Du **unterstützt erste Kundenprojekte** und profitierst von **Coaching und regelmäßigem Feedback** durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Dabei lernst du nicht nur die wesentlichen Tools kennen, sondern entwickelst auch ein tiefes Verständnis für deren Anwendung in der Praxis.**Junior**Im Junior-Level übernimmst du bereits eigenständig die Betreuung deiner **ersten Kunden**, immer unterstützt durch dein Team. Du verstehst, wie Ziele gesetzt und erreicht werden, und baust auf diesem Wissen auf, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu verwirklichen.**Consultant**Als Consultant bist du vollumfänglich für deine Kunden verantwortlich. Du löst eigenständig Probleme und stehst als **Expertin oder Experte** an vorderster Front. Dein Ziel ist es, nicht nur die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, sondern sie zu übertreffen und ihre Ziele nachhaltig zu sichern.**Senior**Im Senior-Level wirst du zur höchsten Problemlösungsinstanz. Du bringst **strategische Ideen** ein, um komplexe Aufgaben zu lösen und **unterstützt Kolleginnen und Kollegen** aus allen Abteilungen. Deine Erfahrung fließt in die **Weiterentwicklung interner Projekte, Tools** und die Gestaltung der Teamkultur ein. Dein Wissen ist der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg.#### Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung, interne Schnittstelle und gestaltest aktiv Prozesse in unserem Unternehmen mit.