Facility Manager:in (m/w/d)

Meduniwien; Wien; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter: Rabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine/n Facility Manager:in für den CPM (Center for Precision Medicine) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet auf 6 Monate mit Option auf Entfristung und befindet sich am Gelände des Allgemeinen Krankenhauses der Stadt Wien.

Zu den Aufgaben gehören Beratung im Facility Management, Schnittstelle zu Nutzern, Koordination der Haustechniker und Verantwortung für Wartung, Instandhaltung sowie Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium).
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke.
• Strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten.
• Erfahrung mit CAFM-Software.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudetechnik vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil).
• SAP-Kenntnisse und CAFM-Erfahrung wünschenswert.

Responsibilities

• Betriebsführung des CPM (Center for Precision Medicine).
• Koordination der Haustechniker:innen vor Ort und Schnittstelle zu Nutzern.
• Sicherstellung der Wartung, Instandhaltung und Fernüberwachung technischer Systeme.
• Durchführung von Kontrollgängen und Meldung von Mängeln.
• Unterstützung der Teamleitung bei Budgeterstellung und -kontrolle.

Skills

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

CAFM-Software

SAP-Kenntnisse

Education

Technische Ausbildung (Matura oder Studium)

Tools

CAFM-Software

MS Office

SAP

Job description

Facility Manager:in für den CPM (Center for Precision Medicine) (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagementsucht ab sofort, in Vollzeit und befristet für 6 Monate mit der Option auf Entfristung eine:nFacility Manager:in für den CPM (Center for Precision Medicine) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung des CPM (Center for Precision Medicine). Das neue Gebäude befindet sich am Gelände des Allgemeinen Krankenhauses der Stadt Wien und Sie haben die Möglichkeit, schon während der Bauphase am Projekt mitzuarbeiten.

Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:

• Beratung in Facility Managementthemen während der Errichtungsphase
• Schnittstelle zwischen dem Facility Management und den Nutzer:innen
• Ansprechperson in technischen Belangen für das gesamte Objekt
• Koordination der Haustechniker:innen vor Ort
• Betreuung des operativen Facility Managements
• Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Normen und Vorschriften sicher
• Sicherstellung der Wartung, Instandhaltung & Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen Systemen (Alarmanlagen, Brandschutz, HKLS – Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär)
• Koordination von Facility Management Projekten in Bezug auf Termin, Kosten und Qualität
• Durchführung von Kontrollgängen sowie Meldung von festgestellten Mängeln an Gebäuden und Anlagen
• Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung des Budgets
• Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen
• Erfahrung im Umgang und in der Implementierung von CAFM Software
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CAFM-System wünschenswert

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,--.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Mobilitätsförderung Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

Kennzahl: 450-1/26