Executive Assistant & Projects Partner

Hill Woltron Management Partner; Wien; Vor Ort; EUR 39.606 - 47.441; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket

Essensunterstützung

E-Bike

Zusammenfassung

ÖKOENERGIE sucht eine engagierte Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im nordöstlichen Wiener Umland. Sie organisieren den Arbeitsalltag, bereiten Meetings vor und begleiten Projekte rund um die Geschäftsführung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management mit, sind sicher in MS-Office, arbeiten strukturiert und kommunizieren professionell. Digitale Affinität und Interesse an KI-Tools sind von Vorteil; ein kollegiales, wertschätzendes

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation.
• Digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Prozessen und erste Erfahrung mit KI-Tools von Vorteil.
• Strukturierte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen.
• Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung.
• Ideen zur effizienteren Gestaltung von Prozessen und Zusammenarbeit einbringen.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Proaktive Zusammenarbeit

KI-Tools Verständnis

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

ÖKOENERGIE sucht eine engagierte Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im nordöstlichen Wiener Umland. Sie organisieren den Arbeitsalltag, bereiten Meetings vor und begleiten Projekte rund um die Geschäftsführung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management mit, sind sicher in MS-Office, arbeiten strukturiert und kommunizieren professionell. Digitale Affinität und Interesse an KI-Tools sind von Vorteil; ein kollegiales, wertschätzendes