Engagierte Assistentin für Arztpraxis

Hofer Philipp Personal GmbH; Bregenz; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Teilzeit ca. 30h/Woche

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Familiäres Betriebsklima

Kurze Kommunikationswege

Einstiegsgehalt 1900€

Zusammenfassung

Hofer Philipp Personal GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für eine Arztpraxis in Bregenz. Teilzeit ca. 30 Stunden pro Woche, unbefristet, Beginn ab sofort. Medizinischer Background ist nicht zwingend erforderlich; Büroerfahrung und Teamfähigkeit sind gefragt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Backoffice-Unterstützung, Abschriften und allgemeine Bürotätigkeiten, plus 90/10 Aufgabenverteilung zugunsten des Arztes. Wir bieten eine sichere Anstellung und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend.
• medizinischer Background nicht zwingend erforderlich
• Berufserfahrung im Bereich Büro
• 10-Finger-System
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit: der Arzt selbst ist 12 Wochen im Jahr unterwegs
• Freude am Mitwirken
• Teamfähigkeit und hohe Motivation
• Interesse am Aufgabengebiet als Ordinationsassistentin

Aufgaben

• Durchführung von Aufgaben im Backoffice
• Zuarbeiten und Unterstützung
• Abschriften anfertigen
• 90% für den Arzt / 10% für seine Partner
• administrative Tätigkeiten
• Telefon entgegennehmen
• allgemeine anfallende Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Büroerfahrung

10-Finger-System

selbständig arbeiten

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung vorteilhaft

Jobbeschreibung

Engagierte Assistentin für Arztpraxis Engagierte Assistentin für Arztpraxis gesucht (medizinischer Background nicht zwingend erforderlich) 30 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Wir suchen ab sofort :

Engagierte Assistentin für Arztpraxis (m/w/d)Arbeitsort: Bregenz

Bei Hofer Personal zu sein, heißt Beziehungen zu leben. Wir nehmen uns Zeit für Dich, um Deine Bedürfnisse, Wünsche, Anforderungen und Werte zu verstehen und Dich dadurch an das Unternehmen zu vermitteln, in dem Du dich langfristig wohlfühlst und Dein volles Potenzial entfalten kannst.

Wir möchten, dass Du nicht nur einen Job, sondern Deine Berufung findest!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Durchführung von Aufgaben im Backoffice
• Zuarbeiten und Unterstützung
• Abschriften anfertigen
• 90% für den Arzt / 10% für seine Partner
• administrative Tätigkeiten
• Telefon entgegennehmen
• allgemeine anfallende Bürotätigkeiten

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend
• medizinischer Background nicht zwingend erforderlich
• Berufserfahrung im Bereich Büro
• 10-Finger-System
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit: der Arzt selbst ist 12 Wochen im Jahr unterwegs
• Freude am Mitwirken
• Teamfähigkeit und hohe Motivation
• Interesse am Aufgabengebiet als Ordinationsassistentin

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen auch Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei unseren Kunden.

Das ist uns sehr wichtig

Für uns bedeutet Teamwork nicht nur gemeinsam Ziele zu verfolgen, sondern vor allem auch, sich gegenseitig den Rücken zu stärken und sich zu ergänzen.

Jeder von uns bringt die eigenen Talente und Fähigkeiten mit und entwickelt sich ständig weiter.

Unsere Art der Zusammenarbeit und ihr Ergebnis möchten wir an unsere Kunden, Bewerber und Mitarbeiter weitergeben. Sie fließt tagtäglich in unseren Service mit ein.

Miteinander können wir so viel mehr erreichen als einzeln - deshalb ist Zusammenhalt bei uns im Team ganz groß geschrieben.

So können wir im Bereich: Beratung, Coaching, Training, Vermittlung, Recruiting, Try & Hire und Personalentwicklung was großartiges für Euch leisten.

Geboten wird Dir

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Festanstellung beim Unternehmen direkt
• Teilzeitbeschäftigung ca. 30h/Woche, nach Vereinbarung
• sicherer Arbeitsplatz
• umfassende Einarbeitung
• Der Umgang miteinander ist offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert - familiäres und angenehmes Betriebsklima
• kurze und schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege
• Jetzt kommt noch der gesetzliche Teil: ein Mindestnettoentgelt/Monat (auf die Hand) nach abgeleisteten Normalstunden (Vollzeit) € 1.900,- netto als Einstiegsgehalt

So geht es weiter

• Bei Fragen vorab kannst du dich an Deinen Ansprechpartner/in wenden. Die Kontaktdaten findest du unten.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du im Unternehmen eingeschult.In der Anfangszeit besteht Dein Tagesablauf aus folgenden Themen:

Du hast einen Mentor oder Arbeitskollegen der Dir das ganze Wissen und Abläufe im Unternehmen zeigt und erklärt, danach kannst Du das gelernte Wissen an Deinem Arbeitsplatz umsetzen.

Nach dem Onboarding wirst Du deine Arbeiten selbstständig tätigen. Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du mit erfahreneren Kollegen abklären oder direkt mit dem Vorgesetzen besprechen.

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im Unternehmen aus und löst deine Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?

Beate F.

Ich habe eine Herausforderung gesucht, wo ich meine breit gefächerten Kompetenzen und meine Persönlichkeit gut einbringen kann. Genau das habe ich durch euren kompetenten Service gefunden.

Tomasz S.

Ich habe bei Hofer Personal sehr gute Erfahrungen gemacht, meine Traumstelle wurde für mich gefunden. Ich bedanke mich recht herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit.

Beate F.

Ich habe eine Herausforderung gesucht, wo ich meine breit gefächerten Kompetenzen und meine Persönlichkeit gut einbringen kann. Genau das habe ich durch euren kompetenten Service gefunden.

Tomasz S.

Ich habe bei Hofer Personal sehr gute Erfahrungen gemacht, meine Traumstelle wurde für mich gefunden. Ich bedanke mich recht herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit.