Bürokauffrau (m/w/d)

Hofer Philipp Personal GmbH; Tobis; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeitbeschäftigung

Job summary

Hofer Personal GmbH sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) in Preding, Österreich. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche unbefristet mit frühestem Beginn ab sofort.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation, Aktenablage, Bearbeitung von Angeboten & Auftragsbestätigungen sowie Dateneingabe und Bearbeitung telefonischer Anfragen. Das Profil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, gute EDV-Kenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung.
• Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Laufende Büroorganisation sicherstellen und Ablage von Unterlagen durchführen.
• Administration von Angeboten und Auftragsbestätigungen unterstützen.
• Dateneingabe und -pflege durchführen.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten und beantworten.

Skills

EDV Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Bürokauffrau (m/w/d) Steckt eine zackige Bürokraft in Dir? 20 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort

Wir suchen ab sofort :

Bürokauffrau (m/w/d)Arbeitsort: Preding Bez.Deutschlandsberg

Bei Hofer Personal zu sein, heißt Beziehungen zu leben. Wir nehmen uns Zeit für Dich, um Deine Bedürfnisse, Wünsche, Anforderungen und Werte zu verstehen und Dich dadurch an das Unternehmen zu vermitteln, in dem Du dich langfristig wohlfühlst und Dein volles Potenzial entfalten kannst.

Wir möchten, dass Du nicht nur einen Job, sondern Deine Berufung findest!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Laufende Büroorganisation
• Ablage von Firmenunterlagen
• Administration von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Dateneingabe und -pflege
• Beantwortung und Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturiertes und genaues Arbeiten
• Erfahrung in der Büropraxis ist erwünscht
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Sozial kompetente Persönlichkeit und flexibel organisiert
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse Vorteilhaft

Das ist uns sehr wichtig

Für uns bedeutet Teamwork nicht nur gemeinsam Ziele zu verfolgen, sondern vor allem auch, sich gegenseitig den Rücken zu stärken und sich zu ergänzen.

Jeder von uns bringt die eigenen Talente und Fähigkeiten mit und entwickelt sich ständig weiter.

Unsere Art der Zusammenarbeit und ihr Ergebnis möchten wir an unsere Kunden, Bewerber und Mitarbeiter weitergeben. Sie fließt tagtäglich in unseren Service mit ein.

Miteinander können wir so viel mehr erreichen als einzeln - deshalb ist Zusammenhalt bei uns im Team ganz groß geschrieben.

So können wir im Bereich: Beratung, Coaching, Training, Vermittlung, Recruiting, Try & Hire und Personalentwicklung was großartiges für Euch leisten.

Geboten wird Dir

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Teilzeitbeschäftigung
• Der Umgang miteinander ist offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Die Arbeitsatmosphäre und Arbeitskleidung ist locker
• Sind ein tolles Team, lachen und weinen miteinander!
• Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag (je nach Betrieb, z. B. Handel) beträgt ab 2.251,00 € brutto im Monat bei Vollzeit. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung möglich.

So geht es weiter

• Bei Fragen vorab kannst du dich an Deinen Ansprechpartner/in wenden. Die Kontaktdaten findest du unten.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du im Unternehmen eingeschult.In der Anfangszeit besteht Dein Tagesablauf aus folgenden Themen:

Du hast einen Mentor oder Arbeitskollegen der Dir das ganze Wissen und Abläufe im Unternehmen zeigt und erklärt, danach kannst Du das gelernte Wissen an Deinem Arbeitsplatz umsetzen.

Nach dem Onboarding wirst Du deine Arbeiten selbstständig tätigen. Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du mit erfahreneren Kollegen abklären oder direkt mit dem Vorgesetzen besprechen.

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im Unternehmen aus und löst deine Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?

Beate F.

Ich habe eine Herausforderung gesucht, wo ich meine breit gefächerten Kompetenzen und meine Persönlichkeit gut einbringen kann. Genau das habe ich durch euren kompetenten Service gefunden.

Tomasz S.

Ich habe bei Hofer Personal sehr gute Erfahrungen gemacht, meine Traumstelle wurde für mich gefunden. Ich bedanke mich recht herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit.

Beate F.

Ich habe eine Herausforderung gesucht, wo ich meine breit gefächerten Kompetenzen und meine Persönlichkeit gut einbringen kann. Genau das habe ich durch euren kompetenten Service gefunden.

Tomasz S.

Ich habe bei Hofer Personal sehr gute Erfahrungen gemacht, meine Traumstelle wurde für mich gefunden. Ich bedanke mich recht herzlich für die sehr gute Zusammenarbeit.