Empfangsprofi & Community Support

Spaces. offices | co-working | meeting rooms.; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Sichere Arbeitsstelle

Firmenrabatte

Provision/Bonus möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung durch Academy

Mindestgehalt 34.000 € brutto/Jahr

Job summary

Regus in Wien sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Kundinnen und Kunden begrüßt, Post bearbeitet und telefonische Anfragen professionell weiterleitet.

Du bist erster Ansprechpartner und arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, die Organisation kleiner Veranstaltungen sowie administrative Unterstützung.

Qualifications

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
• Spaß an Teamarbeit, Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Bearbeitung täglicher Anfragen und Postein- und -ausgang.
• Unterstützung bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Höfliche Umgangsformen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Job description

Regus in Wien sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Kundinnen und Kunden begrüßt, Post bearbeitet und telefonische Anfragen professionell weiterleitet.

Du bist erster Ansprechpartner und arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, die Organisation kleiner Veranstaltungen sowie administrative Unterstützung.