Empfangsmitarbeiter m/w/d

Karriereundmacher; Oberösterreich; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeit in internationalem Familien­

Moderner Arbeitsplatz

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ausreichend Parkplätze

Firmenveranstaltungen

Betrieblicher Sportverein

Job summary

Karriereundmacher im Raum Wels Land sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher, bedienen die Telefonzentrale und leiten Anfragen weiter.

Sie übernehmen Post und allgemeine Bürokorrespondenz, unterstützen das Einkaufsteam und erledigen administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang, Serviceorientierung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang sind wünschenswert.
• Freude am persönlichen Kontakt zu Menschen und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Programme.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Lieferanten und Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Ansprechpersonen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie telefonische Auskünfte.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Unterstützung des Einkaufsteams bei Bestellungen, Kontrolle, Rechnungsprüfungen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Kundenkontakt

Telefonisches Handling

MS Office

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software

Job description

Für unseren Kunden, einen innovativen Familienbetrieb im Bereich Maschinenbau, im Raum Wels Land, suchen wir ab sofort: Empfangsmitarbeiter m/w/d

Job-Daten

Berufsgruppe Büro / Sachbearbeitung / Sekretariat / Administration

Einsatzort Wels Land

Arbeitszeit Vollzeit

Lohn/Gehalt € 2.755,26 / Basis Vollzeit

Anforderungen

Ihr Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Lieferanten und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen,
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie eigenständige Erteilung telefonischer Auskünfte
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung des Einkaufsteams bei Bestellungen, Kontrolle, Rechnungsprüfungen und organisatorischen Aufgaben, Arbeiten mit Listen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
• Kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/Frau oder ähnliches, HAK, Hasch)
• Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebliche Programme
• Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Einkaufsprozessen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Englischkenntnisse für optimale Korrespondenz mit Englischsprachigen Kunden

Das Angebot:

• Mitarbeit in einem international erfolgreichen Familienunternehmen mit freundschaftlicher Atmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz und Möglichkeiten zum selbstständigen Arbeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie ausreichend Mitarbeiterparkplätze
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Aktivitäten des betriebseigenen Sportvereins
• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 Wochenstunden
• Dienstag bis Freitag 07:30 – 12:00 Uhr, Dienstag Nachmittag von 13:00 – 16:00 Uhr (2 Nachmittag flexibel)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.755,26 (Basis Vollzeit)
• Das tatsächliche Monatsgehalt wird aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung mit Ihnen festgelegt und kann deutlich darüber liegen