Empfangsprofi (m/w/d) – flexibel & serviceorientiert

Ooelfv; Linz; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Betriebsküche

Fahrtkostenzuschuss

Parkmöglichkeiten

2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12

31.12)

Job summary

OÖ Landes-Feuerwehrverband sucht eine freundliche und engagierte Empfangsperson zur Betreuung von Besuchern, Feuerwehrmitgliedern und Geschäftspartnern. Sie sind Ansprechpartner:in für Anfragen, koordinieren Besucheranmeldungen und gewährleisten einen professionellen ersten Eindruck.

Sie arbeiten freundlich, sicher und strukturiert, mit guten Deutschkenntnissen und MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Outlook. Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre.
• Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Backoffice von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner.
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie kompetente Vermittlung eingehender Anrufe.
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Ansprechpersonen.
• Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen sowie reibungsloser Gästeempfang.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich (Postannahme/-verwaltung).

Skills

Empfang

Telefonzentrale

Organisation

MS-Office Outlook

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS/Wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre)

Tools

Outlook

Job description

OÖ Landes-Feuerwehrverband sucht eine freundliche und engagierte Empfangsperson zur Betreuung von Besuchern, Feuerwehrmitgliedern und Geschäftspartnern. Sie sind Ansprechpartner:in für Anfragen, koordinieren Besucheranmeldungen und gewährleisten einen professionellen ersten Eindruck.

Sie arbeiten freundlich, sicher und strukturiert, mit guten Deutschkenntnissen und MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Outlook. Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil.