Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Ooelfv; Linz; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Betriebsküche

Fahrtkostenzuschuss

Parkmöglichkeiten

2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12

31.12)

Job summary

OÖ Landes-Feuerwehrverband sucht eine freundliche und engagierte Empfangsperson zur Betreuung von Besuchern, Feuerwehrmitgliedern und Geschäftspartnern. Sie sind Ansprechpartner:in für Anfragen, koordinieren Besucheranmeldungen und gewährleisten einen professionellen ersten Eindruck.

Sie arbeiten freundlich, sicher und strukturiert, mit guten Deutschkenntnissen und MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Outlook. Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre.
• Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Backoffice von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner.
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie kompetente Vermittlung eingehender Anrufe.
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Ansprechpersonen.
• Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen sowie reibungsloser Gästeempfang.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich (Postannahme/-verwaltung).

Skills

Empfang

Telefonzentrale

Organisation

MS-Office Outlook

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS/Wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre)

Tools

Outlook

Job description

Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und als erste Anlaufstelle für Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner für einen professionellen ersten Eindruck sorgt. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner
  
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie freundliche und kompetente Vermittlung eingehender Anrufe
  
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen
  
• Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen sowie eines reibungslosen Gästeempfangs
  
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rückrufwünschen und allgemeinen Anfragen
  
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich (inkl. Postannahme und -verwaltung)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)

Öffi-Zuschuss

• Flexible Arbeitszeit
• Vergünstigungen
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Aus- und Weiterbildung
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Fitnessraum und Gesundheitsprogramm
• Patenmodell

Gehalt

Es erwartet Sie ein Einstiegsgehalt ab € 2.897,50 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.

Patrick Katzenschläger, MSc
Abteilungsleiter Finanzen und Controlling, Personalmanagement
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