Empfangsmitarbeiter:in Arztpraxis Vollzeit Teilzeit

Dermacare Donaustadt; Wien; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage

Öffi-Ticket inklusive

Ästhetische Behandlungen für Mitarbeit

Langfristiger Arbeitsplatz

Job summary

Dermacare Donaustadt in Wien-Donaustadt sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in, die als organisatorische Drehscheibe der Praxis für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminverwaltung, Korrespondenz sowie die Unterstützung von Patient:innen und Ärzt:innen.

Sie bringen Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit, arbeiten eigenverantwortlich und kundenorientiert.

Qualifications

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich.
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten und gutes Zeitmanagement werden erwartet.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sind erforderlich.

Responsibilities

• Organisation und Koordination am Empfang der Arztpraxis.
• Intensiver Kontakt zu Klient:innen im Berufsalltag.
• Abrechnung, Rechnungslegung und Kassaführung.
• Terminverwaltung, Telefon, E-Mail und Korrespondenz.
• Unterstützung von Patient:innen und Ärzt:innen bei Behandlungen.
• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten.

Skills

Einsatzbereitschaft

Verlässlichkeit

Pünktlichkeit

Einfühlungsvermögen

Kundenorientierung

Empathisches Auftreten

Teamgeist

Loyalität

Genauigkeit

Zeitmanagement

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office

Mail

Tools

Mail

Office

Job description

Für ein Institut für ästhetische Behandlungen in Wien-Donaustadt wird eine Empfangsmitarbeiter:in gesucht, die als organisatorische Drehscheibe der Arztpraxis fungiert und für einen reibungslosen Ordinationsablauf sorgt.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination am Empfang der Arztpraxis
• Intensiver Kontakt zu Klient:innen im Berufsalltag
• Aufbereitung der Ordination sowie Wartung und Pflege von Geräten
• Administrativ-organisatorische Tätigkeiten: Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz
• Abrechnung, Rechnungslegung und Kassaführung
• Unterstützung von Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Behandlungen
• Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient:innenadministration
• Bereitstellung ärztlicher Mittel und Kontrolle der Instrumente
• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

Dein Profil

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Einfühlungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor
• Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten
• Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau)
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
• Hohes Maß an Genauigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie gutes Zeitmanagement
• Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bietet die Position

• Respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten
• Weiterentwicklung sozialer und organisatorischer Fähigkeiten im Umgang mit Patient:innen und Fachpersonal
• Raum für Verantwortung und Eigeninitiative
• Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten
• Langfristiger Arbeitsplatz in kollegialem Team mit gutem Betriebsklima
• Zentrale Lage (U1 Donauzentrum), Öffi-Ticket wird übernommen
• Langfristig planbare Dienste
• Besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter:innen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20–40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten: Montag–Freitag 09:00–19:00 Uhr, Samstag 09:30–14:00 Uhr
• Arbeitsort: Erzherzog Karl Straße 7A/2, 1220 Wien, Donaustadt
• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 40.000 Euro brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche). Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.