Mitarbeiter:in für das Ordinationszentrum

Wiener Privatklinik Holding; Wien; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Dienstzeiten

Bezahlte Mittagspause

Kostenloses Menü

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Moderner Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Wiener Privatklinik Holding sucht eine:m Mitarbeiter:in (Vollzeit) für das Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik – Karenzvertretung. Die Stelle umfasst eine 39-Stunden-Woche innerhalb der Öffnungszeiten von Montag bis Freitag, 09:00–20:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Patientenbetreuung, Terminvergabe, Patientenadministration, Honorarabrechnung und gelegentlich das Verfassen medizinischer Befunde.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Befundschreibung vorteilhaft.

Responsibilities

• Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen.
• Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen.
• Terminvergabe und telefonische Auskunft.
• Bearbeitung von Anfragen, Patientenadministration und Honorarnabrechnung.
• Gelegentlich Schreiben medizinischer Befunde.
• Administrative Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Koordination von Terminen.

Skills

Englisch (sehr gut)

Selbständig arbeiten

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (Vollzeit) für das Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik – Karenzvertretung, Dienstzeiten auf Basis einer 39-Stundenwoche innerhalb einer maximalen Rahmenarbeitszeit (=Öffnungszeiten des Ordinationszentrums) von Montag bis Freitag, 09:00 bis 20:00 Uhr.

Deine Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Betreuung der Ordinationen im Ordinationszentrum – dabei sorgst du dafür, dass alles rund läuft.

• Dies umfasst den Herzlicher Empfang und die persönliche Betreuung unserer Patient:innen
• Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
• Terminvergabe und telefonische Auskunft
• Bearbeitung von Anfragen, Patientenadministration und Honorarabrechnung
• Fallweise Schreiben medizinischer Befunde
• Administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen
• Organisation und Koordination von Terminen und Gesundheitspläne

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Praxis und Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie in Befundschreibung sind von Vorteil
• Selbständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

Als Privatklinik können wir dir ein stabiles und attraktives Umfeld bieten, das u.a. folgende Vorteile mit sich bringt:

#1 – Flexible Dienstzeiten

Dich erwartet eine 39-Stundenwoche (Vollzeit) innerhalb der Öffnungszeiten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 20:00 Uhr. Durch unsere flachen Hierarchien können Dienstpläne unkompliziert und flexibel angepasst werden. Wochenenden und Feiertage hast du garantiert frei.

#2 – Dein Wohlergehen im Fokus

Genieße deine bezahlte Mittagspause und wähle ein kostenloses Menü deiner Wahl aus unserer Küche. Freue dich außerdem auf gemeinsame Feste, attraktive Mitarbeiterrabatte. Das sind nur ein paar unserer Goodies, mehr erfährst du in einem persönlichen Gespräch. Bei Bedarf stehen dir unsere internationalen Top-Ärzt:innen zur Seite – für deine Gesundheit ist bestens gesorgt.

• Ein herzliches, motiviertes Team
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Gesundheitszentrum
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung
• Perspektive inklusive: Bei entsprechender Qualifikation und Engagement besteht die Möglichkeit zur Entwicklung in Richtung stellvertretende Leitung – entweder als baldige Option oder langfristiges Ziel.

Dein monatliches Bruttogehalt beträgt 2.315.- Euro (bei 5 Jahren Vordienstzeit/39h).