Front Desk Mitarbeiter:in Gesundheitszentrum Teilzeit

haelsi - mediclass Gesundheitsclub GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 20.364 - 24.392; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlicher Betrieb

Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte

Kostenfreie Mitgliedschaft und Gesundheitsversorgung für Angehörige

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

haelsi - mediclass Gesundheitsclub GmbH in Wien sucht Verstärkung für den Front Desk. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch Koordination, Beratung und Zahlungsabwicklung.

Wir bieten dir ein junges Team, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine Übernahme der Jahreskarte der Wiener Linien nach 3 Monaten. Ein flexibler Dienstplan sorgt dafür, dass sich Arbeit und Leben gut vereinbaren lassen.

Qualifikationen

• Vorerfahrung im medizinischen Bereich.
• Bereitschaft, auch an anderen Standorten zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen am Front Desk.
• Koordination von Terminen für Ärzt:innen und Therapeut:innen.
• Beratung der Patient:innen zur Mitgliedschaft.
• Zahlungsabwicklung inklusive Kassaführung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Teamleitung bei entsprechender Eignung.

Kenntnisse

Freude an der proaktiven Betreuung von Menschen

Freundlichkeit und gute Umgangsformen

Sehr gutes Deutsch

Gutes Englisch

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Flexibilität

Belastbarkeit auch in stressigen Phasen

Tools

Apps und Programme auf Computer und Handy

Jobbeschreibung

Für ein modernes Gesundheitszentrum in Wien wird Verstärkung am Front Desk gesucht. In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Patient:innen vor Ort, am Telefon und per E-Mail und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Zentrum.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen am Front Desk im Zentrum in 1020 Wien (optional auch 1040 und 1180), am Telefon und per E-Mail
• Koordination von Terminen für Ärzt:innen und Therapeut:innen
• Beratung der Patient:innen zur Mitgliedschaft und zum Gesundheitsangebot
• Zahlungsabwicklung inklusive Kassaführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Stammdatenpflege und Bestellungen
• Möglichkeit, bei entsprechendem Interesse und Eigeninitiative rasch die Koordination eines kleinen Teams als Team-Lead zu übernehmen

Dein Profil

• Freude an der proaktiven Betreuung von Menschen
• Freundlichkeit und gute Umgangsformen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vorerfahrung im medizinischen Bereich
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, auch in den Zentren in 1040 oder 1180 sowie gelegentlich bei Gesundheitstagen bei Firmenkunden zu arbeiten
• Belastbarkeit auch in kurzen stressigen Phasen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und Handy

Das bietet die Position

• Junges Team mit freundlicher Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundlicher Betrieb mit fixem Dienstplan und Flexibilität bei Bedarf
• Modernes Arbeitsumfeld zwischen Ärztezentrum und Startup
• Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
• Unterstützung bei der Einschulung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte ab dem 3. Monat
• Frisches Obst und Gemüse im Büro
• Regelmäßige TeameventsJährliche Vorsorgeuntersuchung im Zentrum
• Kostenfreie Mitgliedschaft und Gesundheitsversorgung für Angehörige

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Beschäftigungsausmaß: 30–40 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: 1020 Wien, optional auch 1040 und 1180 Wien

Gehalt

Das monatliche KV-Mindestentgelt liegt bei 2.005,27 Euro auf Vollzeitbasis. Bei relevanter Vorerfahrung und Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.