Ordinationsassistenz / Front Office Mitarbeiter:in Vollzeit/Teilzeit

Dr. Med. Jamal Atamniy; Wien; On-site; EUR 16,056 - 19,231; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Arbeitsplatz

Zentrale Lage

Keine Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste

Job summary

Dr. Med. Jamal Atamniy in Wien sucht eine Ordinationsassistenz bzw. einen Front Office Mitarbeiter:in. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Administration, Empfang, Terminvereinbarung und die Durchführung medizinischer Untersuchungen. Gesucht wird ein Kandidat mit idealerweise Erfahrung in einer medizinischen Einrichtung und sehr guten Deutschkenntnissen.

Das Zentrum bietet einen langfristigen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kein Wochenend- oder Nachtdienst.

Qualifications

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Ordination.
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen.
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich.
• Empfang und schriftliche Terminvereinbarung.
• Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien.
• Durchführung diverser Untersuchungen mit medizinischen Geräten.
• Kommunikation mit Patient:innen telefonisch und per E-Mail.

Skills

Berufserfahrung in medizinischer Einrichtung

Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Professioneller Kundenkontakt

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Job description

Für ein Augenzentrum mit Schwerpunkt refraktive Chirurgie am Standort 1180 Wien wird eine Ordinationsassistenz bzw. ein:e Front Office Mitarbeiter:in gesucht. Das Zentrum verfügt über rund 1000 m² Ordinationsfläche mit mehreren Behandlungsräumen und moderner Lasertechnologie.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc.)
• Empfang und schriftliche Terminvereinbarung
• Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien
• Vor- und Nachbereitung der Ordinationsräumlichkeiten
• Durchführung diverser Untersuchungen mit medizinischen Geräten, z. B. Sehtests
• Kommunikation mit Patient:innen telefonisch und per E-Mail

Dein Profil

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Ordination
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
• Professioneller Umgang im Kontakt mit Kund:innen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Lernbereitschaft
• Covid-19-Impfnachweis

Das bietet die Position

• Langfristiger Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung (U6, Straßenbahn 43 und 44)
• Keine Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste
• Arbeitsbeginn ehestmöglich

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab € 1.581,- auf Basis von 40 Wochenstunden lt. KV für Angestellte bei Ärzt:innen, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation.