Mitarbeiter:in für Empfang und Administration

Dr. Reistenhofer OG; Wien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Arbeitskleidung wird gestellt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Dr. Reistenhofer OG am Rooseveltplatz 12/3 in Wien sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft zur Verstärkung des Teams.

Sie begrüßt Patientinnen und Patienten, koordiniert Termine und bearbeitet Telefon- und Mailverkehr, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen. Sie arbeiten Vollzeit in einer familiären, dynamischen Praxis mit geregelten Arbeitszeiten, keiner Wochenendarbeit, einer 4-Tage-Woche und Kleidungsstellung.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Softdent-Erfahrung.
• Erfahrung am Empfang und im Gesundheitswesen.
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Stressresistenz.
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Loyalität und Flexibilität.

Responsibilities

• Patientenempfang und -aufnahme
• Terminkoordination und -vereinbarung
• Bearbeitung vonTelefon- und Mailverkehr
• Organisation eines reibungslosen Praxisalltags

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Empfangserfahrung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Flexibilität

Loyalität

Tools

Softdent

Job description

Für ein Institut für Kieferorthopädie und zahnärztliche Medizin in Wien-Alsergrund wird zur Verstärkung des Empfangsteams eine Person für Empfang und Administration gesucht.

Deine Aufgaben

• Patientenempfang und -aufnahme
• Terminkoordination und -vereinbarung
• Bearbeitung von Telefon- und Mailverkehr
• Organisation eines reibungslosen Praxisalltags

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung mit dem Softdent-System
• Erfahrung am Empfang und im Gesundheitswesen
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Loyalität und Flexibilität

Das bietet die Position

• Tätigkeit in einem familiären, dynamischen Team mit langfristiger Perspektive
• Geregelte Arbeitszeit, keine Überstunden, keine Wochenendarbeit
• 4-Tage-Woche
• Arbeits- bzw. Berufskleidung wird gestellt
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort: Rooseveltplatz 12/3, 1090 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.300,00 Euro brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung nach Erfahrung ist gegeben.