Empfangsmitarbeiter

Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH sucht am Standort Wien eine Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter. Die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören freundlicher Empfang, Betreuung der Mandant:innen und Besucher:innen, Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen sowie Organisation von Meetings und administrativen Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und höfliche Telefonetikette.
• Erfahrung in Empfangs- oder Front-Office-Aufgaben.
• Routine in der Koordination von Reservierungen und Terminen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Besucher:innen.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Terminkoordination und Raumreservierungen unterstützen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Telefonetikette

Kundenservice

Terminkoordination

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH ist eine etablierte Kanzlei mit Schwerpunkt auf qualifizierter Steuerberatung, Steuerplanung und Rechtsdurchsetzung. Wir betreuen nationale und internationale Konzerne ebenso wie Familienunternehmen, Privatstiftungen und Privatpersonen. Mandant:innen schätzen unsere hohe Fachkompetenz, die persönliche Betreuung und die verlässliche Unterstützung in komplexen steuerlichen Fragestellungen. Unser Team arbeitet interdisziplinär und serviceorientiert, um individuelle Lösungen und langfristige Beratungskonzepte zu entwickeln.

Rollenbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter:in sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen und Besucher:innen und repräsentieren die Kanzlei professionell nach außen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung und Betreuung am Empfang, die Bedienung der Telefonzentrale, die Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang. Sie koordinieren Besprechungstermine, verwalten Raumreservierungen und unterstützen bei der Organisation von Meetings. Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Stammdaten und die Vorbereitung von Unterlagen. Die Position ist in Vollzeit, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Wien, Österreich.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie höfliche und sichere Telefonetikette, um Mandant:innen und Geschäftspartner:innen professionell zu betreuen.
• Erfahrung in klassischen Empfangsaufgaben und Kundenservice, inklusive Begrüßung von Besucher:innen, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.
• Routine in der Koordination von Reservierungen und Terminen, idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau:mann) oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich sind wünschenswert.