Empfangs- & Administrations-Allrounderin (Teilzeit)

PETRAG HR AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 64.000 - 79.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Petrag HR AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin Empfang und Administration zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen den Empfang, übernehmen Post- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Produktmanagement.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung, kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen idealerweise Grundkenntnisse in Französisch mit. Die Position bietet flexible Teilzeitoptionen, arbeitet vor Ort und erfordert Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-Funktion am Empfang.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch wünschenswert.
• IT-Kompetenz: sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und professioneller Telefonanlage.

Aufgaben

• Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern; professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Verantwortung für Postein- und -ausgang sowie Versand von Rechnungen.
• Unterstützung des Produktmanagements bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten und Produktdaten.
• Administrative Unterstützung im Auftragsabwicklungsprozess.

Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

MS-Office

ERP-Systeme

Französisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Telefonanlage

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Petrag HR AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin Empfang und Administration zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen den Empfang, übernehmen Post- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Produktmanagement.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung, kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen idealerweise Grundkenntnisse in Französisch mit. Die Position bietet flexible Teilzeitoptionen, arbeitet vor Ort und erfordert Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.