E-Commerce Operation Manager (m/w/d) 25-36h

Employer Brand Anchor; Innsbruck; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Homeoffice bis 50%

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Hunde im Büro

Job summary

Employer Brand Anchor in Tirol sucht einen E-Commerce Operations Manager zur Sicherstellung eines stabilen Online-Geschäfts und zur Weiterentwicklung der Prozesse. Das Team wird aktuell aufgebaut und arbeitet eng mit Shop-, Operations-, Data- und Customer-Service-Teams zusammen.

Sie erwartet eine 25–36 Stunden-Woche verteilt auf 4 Tage, mit bis zu 50% Homeoffice und flexibler Arbeitszeit. Nutzen Sie gelebte Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung einer

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung im E-Commerce Operations Umfeld oder vergleichbare operative Digitalrolle.
• Order Management und Fulfillment sind dir vertraut.
• Abläufe rund um Bestellungen, Versand, Retouren, Zahlungen und Payment kennst du.
• Du arbeitest mit ERP- und Shopsystemen und kannst Abweichungen nachvollziehen.

Responsibilities

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der operativen E-Commerce-Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen und Abweichungen mit Logistikdienstleistern abstimmen.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren, Ursachen identifizieren und koordinieren.
• Warenbestand zwischen ERP-System und Online Shop abbilden und Bestandsabweichungen klären.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos, Zahlungsabbrüche und Abverkaufsquoten analysieren und Optimierungsmaßnahmen ableiten.
• Payment-Prozesse betreuen und eng mit Finance sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Sales-Aktionen und Promotions operativ begleiten und umsetzen.
• Bestehende Abläufe dokumentieren und E-Commerce-Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Neue Funktionen und Systeme operativ begleiten und Anforderungen einbringen.
• Customer-Service-Team bei komplexen operativen Fällen unterstützen.

Skills

Order management

Fulfillment

ERP systems

Shop systems

Excel

Analytical thinking

Team collaboration

Tools

ERP systems

Shop systems

Job description

Kitzbühel | E-Commerce | Premium Fashion | 4 Tage Woche

Du denkst gerne analytisch, erkennst Prozessprobleme bevor sie zum echten Problem werden und bringst unterschiedliche Teams zusammen?

Dann lies weiter.

Unser Kunde ist ein international etabliertes Premium Fashion Unternehmen mit Sitz in Kitzbühel und einer starken internationalen Präsenz.

Neben dem klassischen Modegeschäft wird der E Commerce Bereich strategisch weiter ausgebaut und professionalisiert.

Das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und verbindet dabei Shop, Operations, Data, Customer Service und strategische Weiterentwicklung.

Genau hier kommst du ins Spiel: Als E-Commerce Operations Manager sorgst du dafür, dass das operative Online Geschäft zuverlässig funktioniert und entwickelst die dahinterliegenden Prozesse kontinuierlich weiter.

Das erwartet dich

• Ein attraktives Gehalt ab ca. 3.000€ brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Eine 25 bis 36 Stunden Woche auf 4 Tage verteilt, damit auch außerhalb des Jobs genügend Zeit bleibt.
• Bis zu 50 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine moderne Arbeitsgestaltung.
• Ein großer Gestaltungsspielraum, denn das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln.
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung einer international etablierten Premium Fashion Brand mitzugestalten.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch innerhalb des wachsenden E Commerce Teams.
• Ein modernes Headquarter in Kitzbühel mit hauseigenem Koch und wöchentlichen Yogastunden.
• Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Corporate Benefits und Essenszuschuss sowie weitere Vergünstigungen.
• Hunde sind im Büro willkommen.

Deine Aufgaben als E-Commerce Operations Manager

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der gesamten operativen E Commerce Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen und bei Abweichungen die Abstimmung mit Logistikdienstleistern und externen Partnern übernehmen.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren, Ursachen identifizieren und die Behebung koordinieren.
• Für eine korrekte Warenbestandsabbildung zwischen ERP System und Online Shop sorgen und Bestandsabweichungen klären.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos, Zahlungsabbrüche und Abverkaufsquoten regelmäßig analysieren und daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ableiten.
• Die Payment Prozesse betreuen und bei Fehlbuchungen, Zahlungsabbrüchen oder Rückerstattungen eng mit Finance und externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Sales Aktionen und Promotions aus operativer Sicht begleiten und deren Umsetzung im Online Shop unterstützen.
• Bestehende Abläufe dokumentieren und E Commerce Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Bei neuen Funktionen, Prozessen und Systemen die operativen Anforderungen einbringen und deren Einführung begleiten.
• Das Customer Service Team bei komplexeren operativen Fällen unterstützen und wiederkehrende Probleme anhand von Kundenfeedback identifizieren.

Das bringst du mit

• Du hast 2 bis 3 Jahre Erfahrung im E Commerce Operations Umfeld oder in einer vergleichbaren operativen Digitalrolle. Auch erfahrenere Profile sind willkommen.
• Order Management und Fulfillment sind dir aus deiner bisherigen Tätigkeit vertraut.
• Du kennst die Abläufe rund um Bestellungen, Versand, Retouren, Rückerstattungen und Payment.
• Der Umgang mit ERP und Shopsystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du hast Erfahrung im Bestandsmanagement und kannst Abweichungen zwischen verschiedenen Systemen nachvollziehen.
• E Commerce KPIs kannst du sicher einordnen und für deine operative Arbeit nutzen.
• Du gehst Prozessstörungen strukturiert auf den Grund und findest gemeinsam mit den beteiligten Teams praktikable Lösungen.
• Die Zusammenarbeit mit Logistik, Finance, Customer Service und Vertrieb ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Excel Kenntnisse und arbeitest generell analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.

Nice to have

• Erfahrung im Fashion, Retail oder Lifestyle Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Du möchtest E-Commerce Operations nicht einfach verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei Teil eines neu aufgebauten Teams werden?

Dann sende uns deinen Lebenslauf.

Wir geben dir gerne in einem kurzen Telefonat weitere Einblicke in die Rolle, das Team und deine Entwicklungsmöglichkeiten.