E-Commerce Operation Manager (m/w/d) 25-36h

ANGEHEUERT GmbH; Innsbruck, Kufstein; Hybrid; EUR 33.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 50%

4-Tage-Woche

Hunde im Büro

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Essenszuschuss

Zusammenfassung

ANGEHEUERT GmbH sucht einen E-Commerce Operations Manager, der das Online-Geschäft operativ steuert und Prozesse im Aufbau des E-Commerce-Teams kontinuierlich weiterentwickelt. Du arbeitest an Bestellungen, Fulfillment, Zahlungsprozessen und KPI-gesteuerten Optimierungen in einem internationalen Premium-Brand-Umfeld.

Das Angebot umfasst eine 4-Tage-Woche (25–36 Stunden), bis zu 50% Homeoffice, flexibles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Erfahrung im E-Commerce-Operations-Umfeld oder vergleichbare operative Digitalrolle.
• Order Management und Fulfillment sind dir vertraut.
• Routinen rund um Bestellungen, Versand, Retouren, Payment und Abrechnungen kennst du.

Aufgaben

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der operativen E-Commerce-Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen, Abstimmung mit Logistikdienstleistern und Partnern.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren und Ursachen beheben.
• Für eine korrekte Warenbestandsabbildung zwischen ERP-System und Online Shop sorgen.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos, Zahlungsabbrüche und Abverkaufsquoten analysieren und Optimierungen ableiten.
• Payment-Prozesse betreuen und eng mit Finance/Partnern zusammenarbeiten.
• Sales-Aktionen/PROMOs operativ begleiten und umsetzen.
• Bestehende Abläufe dokumentieren und E-Commerce-Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Bei neuen Funktionen/Prozessen operative Anforderungen einbringen und begleiten.
• Customer Service Team bei komplexen Fällen unterstützen.

Kenntnisse

E-Commerce-Operations

Order Management

Fulfillment

ERP-Systeme

Shopsysteme

Bestandsmanagement

Excel-Kenntnisse

Analytisch

Teamarbeit

Tools

ERP-Systeme

Shop-Systeme

Jobbeschreibung

Kitzbühel | E-Commerce | Premium Fashion | 4 Tage Woche
Du denkst gerne analytisch, erkennt Prozessprobleme bevor sie zum echten Problem werden und bringst unterschiedliche Teams zusammen?
Dann lies weiter.
Unser Kunde ist ein international etabliertes Premium Fashion Unternehmen mit Sitz in Kitzbühel und einer starken internationalen Präsenz. Neben dem klassischen Modegeschäft wird der E Commerce Bereich strategisch weiter ausgebaut und professionalisiert.
Das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und verbindet dabei Shop, Operations, Data, Customer Service und strategische Weiterentwicklung.
Genau hier kommst du ins Spiel: Als E-Commerce Operations Manager sorgst du dafür, dass das operative Online Geschäft zuverlässig funktioniert und entwickelst die dahinterliegenden Prozesse kontinuierlich weiter.

Das erwartet dich

• Ein attraktives Gehalt ab ca. 3.000€ brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Eine 25 bis 36 Stunden Woche auf 4 Tage verteilt, damit auch außerhalb des Jobs genügend Zeit bleibt.
• Bis zu 50 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine moderne Arbeitsgestaltung.
• Ein großer Gestaltungsspielraum, denn das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln.
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung einer international etablierten Premium Fashion Brand mitzugestalten.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch innerhalb des wachsenden E Commerce Teams.
• Ein modernes Headquarter in Kitzbühel mit hauseigenem Koch und wöchentlichen Yogastunden.
• Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Corporate Benefits und Essenszuschuss sowie weitere Vergünstigungen.
• Hunde sind im Büro willkommen.

Deine Aufgaben als E-Commerce Operations Manager

Du sorgst dafür, dass die operativen Abläufe des Online Geschäfts zuverlässig funktionieren und entwickelst die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.

Das bedeutet konkret

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der gesamten operativen E Commerce Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen und bei Abweichungen die Abstimmung mit Logistikdienstleistern und externen Partnern übernehmen.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren, Ursachen identifizieren und die Behebung koordinieren.
• Für eine korrekte Warenbestandsabbildung zwischen ERP System und Online Shop sorgen und Bestandsabweichungen klären.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos, Zahlungsabbrüche und Abverkaufsquoten regelmäßig analysieren und daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ableiten.
• Die Payment Prozesse betreuen und bei Fehlbuchungen, Zahlungsabbrüchen oder Rückerstattungen eng mit Finance und externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Sales Aktionen und Promotions aus operativer Sicht begleiten und deren Umsetzung im Online Shop unterstützen.
• Bestehende Abläufe dokumentieren und E Commerce Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Bei neuen Funktionen, Prozessen und Systemen die operativen Anforderungen einbringen und deren Einführung begleiten.
• Das Customer Service Team bei komplexeren operativen Fällen unterstützen und wiederkehrende Probleme anhand von Kundenfeedback identifizieren.

Das bringst du mit

• Du hast 2 bis 3 Jahre Erfahrung im E Commerce Operations Umfeld oder in einer vergleichbaren operativen Digitalrolle. Auch erfahrenere Profile sind willkommen.
• Order Management und Fulfillment sind dir aus deiner bisherigen Tätigkeit vertraut.
• Du kennst die Abläufe rund um Bestellungen, Versand, Retouren, Rückerstattungen und Payment.
• Der Umgang mit ERP und Shopsystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du hast Erfahrung im Bestandsmanagement und kannst Abweichungen zwischen verschiedenen Systemen nachvollziehen.
• E Commerce KPIs kannst du sicher einordnen und für deine operative Arbeit nutzen.
• Du gehst Prozessstörungen strukturiert auf den Grund und findest gemeinsam mit den beteiligten Teams praktikable Lösungen.
• Die Zusammenarbeit mit Logistik, Finance, Customer Service und Vertrieb ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Excel Kenntnisse und arbeitest generell analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Erfahrung im Fashion, Retail oder Lifestyle Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Du möchtest E-Commerce Operations nicht einfach verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei Teil eines neu aufgebauten Teams werden?

Wir geben dir gerne in einem kurzen Telefonat weitere Einblicke in die Rolle, das Team und deine Entwicklungsmöglichkeiten.