E-Commerce Operations Manager (m/w/d) Luxus Fashion 30-36h Woche

ANGEHEUERT GmbH; Kitzbühel; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 50%

4-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Yoga/Wellness im Büro

Job summary

ANGEHEUERT GmbH in Kitzbühel sucht eine/n E-Commerce Operations Manager, der/die das Online-Geschäft zuverlässig am Laufen hält und Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt. Sie arbeiten eng mit Shop, Operations, Data, Customer Service und Finance zusammen, um operative Abläufe zu optimieren und Wachstumsinitiativen zu unterstützen.

Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung im E-Commerce-Operations-Umfeld mit, beherrschen Order Management und Fulfillment, kennen ERP- und Shopsysteme, sind analytisch und

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung im E-Commerce-Operations-Umfeld oder vergleichbarer operativer Digitalrolle.
• Order Management und Fulfillment sind dir vertraut.
• Erfahrung mit ERP- und Shopsystemen gehört zum Arbeitsalltag.
• Du verfügst über Erfahrung im Bestandsmanagement und kannst Abweichungen nachverfolgen.
• Gute Excel-Kenntnisse und analytische, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der operativen E-Commerce-Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen und mit Logistikdienstleistern koordinieren.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren und beheben.
• Warenbestand zwischen ERP-System und Online-Shop abbilden und Abweichungen klären.
• Zuverlässige Analyse von Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos und Abverkaufquoten.

Skills

Analytisch

Cross-funktionale Zusammenarbeit

Problem lösen

Prozessoptimierung

Detailorientierung

Tools

ERP-Systeme

Shop-Systeme

Excel

Job description

Kitzbühel | E-Commerce | Premium Fashion | 4 Tage Woche Du denkst gerne analytisch, erkennst Prozessprobleme bevor sie zum echten Problem werden und bringst unterschiedliche Teams zusammen? Dann lies weiter. Unser Kunde ist ein international etabliertes Premium Fashion Unternehmen mit Sitz in Kitzbühel und einer starken internationalen Präsenz. Neben dem klassischen Modegeschäft wird der E Commerce Bereich strategisch weiter ausgebaut und professionalisiert. Das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und verbindet dabei Shop, Operations, Data, Customer Service und strategische Weiterentwicklung. Genau hier kommst du ins Spiel: Als E-Commerce Operations Manager sorgst du dafür, dass das operative Online Geschäft zuverlässig funktioniert und entwickelst die dahinterliegenden Prozesse kontinuierlich weiter.

Das erwartet dich

• Ein attraktives Gehalt ab mind. 3.000€ brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Eine 25 bis 36 Stunden Woche auf 4 Tage verteilt, damit auch außerhalb des Jobs genügend Zeit bleibt.
• Bis zu 50 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine moderne Arbeitsgestaltung.
• Ein großer Gestaltungsspielraum, denn das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln.
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung einer international etablierten Premium Fashion Brand mitzugestalten.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch innerhalb des wachsenden E Commerce Teams.
• Ein modernes Headquarter in Kitzbühel mit hauseigenem Koch und wöchentlichen Yogastunden.
• Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Corporate Benefits und Essenszuschuss sowie weitere Vergünstigungen.
• Hunde sind im Büro willkommen.

Deine Aufgaben als E-Commerce Operations Manager

Du sorgst dafür, dass die operativen Abläufe des Online Geschäfts zuverlässig funktionieren und entwickelst die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.

Das bedeutet konkret

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der gesamten operativen E Commerce Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen und bei Abweichungen die Abstimmung mit Logistikdienstleistern und externen Partnern übernehmen.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren, Ursachen identifizieren und die Behebung koordinieren.
• Für eine korrekte Warenbestandsabbildung zwischen ERP System und Online Shop sorgen und Bestandsabweichungen klären.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos, Zahlungsabbrüche und Abverkaufsquoten regelmäßig analysieren und daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ableiten.
• Die Payment Prozesse betreuen und bei Fehlbuchungen, Zahlungsabbrüchen oder Rückerstattungen eng mit Finance und externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Sales Aktionen und Promotions aus operativer Sicht begleiten und deren Umsetzung im Online Shop unterstützen.
• Bestehende Abläufe dokumentieren und E Commerce Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Bei neuen Funktionen, Prozessen und Systemen die operativen Anforderungen einbringen und deren Einführung begleiten.
• Das Customer Service Team bei komplexeren operativen Fällen unterstützen und wiederkehrende Probleme anhand von Kundenfeedback identifizieren.

Das bringst du mit

• Du hast 2 bis 3 Jahre Erfahrung im E Commerce Operations Umfeld oder in einer vergleichbaren operativen Digitalrolle. Auch erfahrenere Profile sind willkommen.
• Order Management und Fulfillment sind dir aus deiner bisherigen Tätigkeit vertraut.
• Du kennst die Abläufe rund um Bestellungen, Versand, Retouren, Rückerstattungen und Payment.
• Der Umgang mit ERP und Shopsystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du hast Erfahrung im Bestandsmanagement und kannst Abweichungen zwischen verschiedenen Systemen nachvollziehen.
• E Commerce KPIs kannst du sicher einordnen und für deine operative Arbeit nutzen.
• Du gehst Prozessstörungen strukturiert auf den Grund und findest gemeinsam mit den beteiligten Teams praktikable Lösungen. Die Zusammenarbeit mit Logistik, Finance, Customer Service und Vertrieb ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Excel Kenntnisse und arbeitest generell analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Nice to have Erfahrung im Fashion, Retail oder Lifestyle Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Du möchtest E-Commerce Operations nicht einfach verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei Teil eines neu aufgebauten Teams werden?

Wir geben dir gerne in einem kurzen Telefonat weitere Einblicke in die Rolle, das Team und deine Entwicklungsmöglichkeiten.