Event- und Managementassistenz mit Gestaltungsfreiraum

Rehaklinik Tschugg AG; Lavamünd; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Gesundheitsfördernde Angebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle bietet Raum für Eigenverantwortung in einem offenen Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in Organisation, Planung und Administration.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Schriftstücke vor. Anforderungen sind kaufmännische Grundausbildung, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Büroerfahrung erwünscht.
• Breite Erfahrung in Funktionen wie Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation o. Ä.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit sind essenziell.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Anlässen.
• Koordination von Veranstaltungen für Klientel, Angehörige, Mitarbeitende und externe Zielgruppen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung.
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Breite Erfahrung

Ausgezeichnete Umgangsformen

Organisations- und Zeitmanagement

Schriftliche und mündliche Kommunik

MS Office

Verschwiegenheit

Selbständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Flexibilität

Hohe Sozialkompetenz

Projektarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle bietet Raum für Eigenverantwortung in einem offenen Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in Organisation, Planung und Administration.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Schriftstücke vor. Anforderungen sind kaufmännische Grundausbildung, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit.