Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) (w/m/d)

Sacher Hotels Betriebsgesellschaft mbH; Wien; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vergünstigte Übernachtungen in Sacher‑

Exklusive Mitarbeitendenrabatte in R&B

Dienstkleidung inklusive Reinigung

Kostenfreie Verpflegung in der Kantine

Öffi-/E-Bike-Zuschuss 461 €/Jahr

Kinderbetreuung & Pflegeunterstützung

Versicherungen & Mitarbeitendenfeste

Résumé du poste

Das Hotel Sacher Wien sucht eine:n Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) zur Unterstützung der Hoteldirektion. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Reports und die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Sie bringen Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, starke Organisationsfähigkeiten und serviceorientierte Kommunikation mit. Englische Korrespondenz wird erwartet; Mitarbeit in einem renommierten Familienunternehmen mit

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für gehobene Hotellerie
• Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Verantwortung übernehmen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

Responsabilités

• Unterstützung der Hoteldirektion in operativen und administrativen Belangen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Begleitung von Projekten von Planung bis Umsetzung
• Verantwortung für das tägliche Office Management
• Termin- und Reisemanagement für die Direktion inklusive Reisekostenabrechnung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokolle erstellen und Post verwalten
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Fachabteilungen und externen Partner:innen
• Mitwirkung bei internen Qualitäts- und Servicestandards
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Durchführung von Kassa-, Spesen- und einfachen Buchhaltungstätigkeiten

Connaissances

Branchenerfahrung

OrganisationsTalent

Ausstrahlung

Kommunikation

Eigenverantwortung

Hands-on

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) (w/m/d)

Wir bewahren die Tradition, zu den Besten zu gehören. Mitten im Herzen Wiens wird das Hotel Sacher Wien seit 1876 zur Bühne für besondere Momente – vom glanzvollen Wiener Opernball bis zu unzähligen Begegnungen mit Gästen aus aller Welt. Als eines der Top 50 Hotels weltweit und ausgezeichnet mit dem Forbes Travel Guide Four-Star Rating zählt das Hotel Sacher zu den führenden Adressen der internationalen Hotellerie. Diese Anerkennung ist für uns Auszeichnung und Ansporn zugleich. Möglich wird all dies durch Menschen, die mit ihrem Engagement das Sacher zu dem machen, was es heute ist. Ob die besonderen Momente, die unseren Gästen in Erinnerung bleiben, oder die vielen Details, die oft unbemerkt bleiben und doch unverzichtbar sind – hinter all dem stehen Menschen, die unser Haus mit Leidenschaft, Exzellenz und Persönlichkeit prägen. Menschen, die Tradition bewahren, neue Ideen einbringen und gemeinsam das Sacher jeden Tag ein Stück weit mitgestalten. Vielleicht schon bald gemeinsam mit Dir.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Hoteldirektion in sämtlichen operativen und administrativen Belangen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung
• Verantwortung für das tägliche Office Management
• Termin- und Reisemanagement für die Direktion inklusive Reisekostenabrechnung
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Protokollen sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Fachabteilungen und externen Partner:innen und der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Kontrolle interner Qualitäts- und Servicestandards
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Durchführung von Kassa-, Spesen- und einfachen Buchhaltungstätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Leidenschaft für die gehobene Hotellerie
• Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen

Deine Sacherwelt:

• Arbeiten in einem renommierten Familienunternehmen und den Leading Hotel of the World
• World’s 50 Best Hotel 2026 (Platz 42, einziges Hotel der DACH-Region)
• Weiterbildung in der Sacher School of Excellence
• Vergünstigte Übernachtungen in den Sacher Hotels
• Exklusive Mitarbeitendenrabatte in Restaurants & Bars
• Dienstkleidung inklusive Reinigung
• Kostenfreie Verpflegung in der Kantine
• Zuschuss für Öffi-Ticket oder E-Bike-Leasing (€ 461 p.a.)
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Attraktive Zusatzangebote wie Versicherungen, Sportevents und Mitarbeitendenfeiern

ANFORDERUNGEN

Die Geschichte des Hauses Sacher begann mit einem jungen Menschen, der eine unerwartete Chance ergriff. Auch heute glauben wir daran, Potenzial zu erkennen und Entwicklung zu ermöglichen. Wenn Du Begeisterung für die Aufgabe mitbringst und dich in wesentlichen Teilen unserer Ausschreibung wiederfindest, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben.

DETAILS

Dieses Dienstverhältnis wird gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 3 eingestuft. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach deinen Qualifikationen sowie deiner Berufserfahrung. Ein transparenter und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig. Daher erhältst Du in der Regel innerhalb von zwei Wochen eine erste Rückmeldung von uns.