Digitale Dokumentenaufbereitung & Datenqualität (Homeoffice)

ÖBB; Innsbruck; Ibrido; EUR 39.000 - 47.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gleitzeitmodell

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Benefits Bahnreisen

Descrizione del lavoro

ÖBB sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur operativen Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten. Sie übernehmen physische Unterlagen, strukturieren Archivstrukturen, digitalisieren Unterlagen und bereiten Inhalte für Anlagen auf.

Zusätzlich analysieren Sie Excel-Listen für den reibungslosen Import ins ANDOS-System und führen regelmäßige Qualitätsprüfungen durch. Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Competenze

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gutes MS-Office-Know-how (Outlook, Excel, Word) und Teamfähigkeit.
• Analytische Denkweise, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

Mansioni

• Operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Übernahme physischer Dokumente und Pflege einer geordneten Archivstruktur.
• Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, Verschlagwortung und Zuschnitt zu Anlagen.
• Analysieren und Aufbereiten von Excel-Datenlisten für den Import ins System ANDOS.
• Regelmäßige Qualitätsprüfung digitaler Dokumente und Mitwirkung an Optimierung.
• Unterstützung des Teams im Prozess der Datenbereitstellung.

Conoscenze

MS Office

Excel

Word

Teamorientierung

Analytische Fähigkeiten

Formazione

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Strumenti

ANDOS

Descrizione del lavoro

ÖBB sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur operativen Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten. Sie übernehmen physische Unterlagen, strukturieren Archivstrukturen, digitalisieren Unterlagen und bereiten Inhalte für Anlagen auf.

Zusätzlich analysieren Sie Excel-Listen für den reibungslosen Import ins ANDOS-System und führen regelmäßige Qualitätsprüfungen durch. Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.