Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung

ÖBB Stadler Service GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnreisen-Vorteile

Job summary

ÖBB-Infrastruktur AG in Innsbruck sucht eine/n Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung. Sie übernehmen physische Dokumente, pflegen Archivstrukturen und digitalisieren Unterlagen inklusive Verschlagwortung, um relevante Inhalte zielgerichtet herauszuarbeiten.

Sie analysieren Datenlisten in Excel, bereiten den Import in das System ANDOS vor und prüfen die Qualität digitaler Dokumente. Homeoffice-Möglichkeiten sowie Weiterbildungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Teamarbeit, selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Hohe Leistungsbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Dokumente physisch übernehmen und Archivstrukturen pflegen.
• Unterlagen erfassen und digitalisieren, inklusive Verschlagwortung.
• Datensätze in Excel analysieren und Import in ANDOS vorbereiten.
• Analyse fachlicher Anforderungen und Bereitstellung von Dokumenten.
• Qualitätsprüfung digital erfasster Dokumente und Optimierung des Prozesses.
• Unterstützung des Teams bei der Datenbereitstellung.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Vernetztes Denken

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung

ÖBB-Infrastruktur AG

Innsbruck, Tirol 6020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

req25008

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

Dein Job

Als Teil eines eingespieltenTeams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierteVerwaltung von Dokumenten.

• DieÜbernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einergeordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
• Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen,inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie dasHerausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
• Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einenreibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
• DieAnalyse fachlicher Anforderungen, die strukturierteInformationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung vonDokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
• Einwesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßigeQualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowiedie aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.
• Darüberhinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozessesder „Daten-Bereitstellung“.

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer Lehre, Handelsschule oder Fachschule) mit.
• Freudean der Zusammenarbeit im Team geht mit deiner Fähigkeit einher, Aufgabenselbstständig, lösungsorientiert sowie analytisch und vernetzt anzugehen.
• Sehrgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) werdenerwartet.
• HoheLeistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion,Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Interessean einer fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist ein Mindestgehalt von € 42.807,10 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zu einer modernen und attraktiven Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen im In- und Ausland und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote) erwarten dich.
• Ein dynamisches und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter [phone] zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.