Mitarbeiter Digitale Archiv- und Dokumentenaufbereitung

ÖBB Stadler Service GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnreisen-Vorteile

Job summary

ÖBB-Infrastruktur AG in Innsbruck sucht eine/n Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung. Sie übernehmen physische Dokumente, pflegen Archivstrukturen und digitalisieren Unterlagen inklusive Verschlagwortung, um relevante Inhalte zielgerichtet herauszuarbeiten.

Sie analysieren Datenlisten in Excel, bereiten den Import in das System ANDOS vor und prüfen die Qualität digitaler Dokumente. Homeoffice-Möglichkeiten sowie Weiterbildungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Teamarbeit, selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Hohe Leistungsbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Dokumente physisch übernehmen und Archivstrukturen pflegen.
• Unterlagen erfassen und digitalisieren, inklusive Verschlagwortung.
• Datensätze in Excel analysieren und Import in ANDOS vorbereiten.
• Analyse fachlicher Anforderungen und Bereitstellung von Dokumenten.
• Qualitätsprüfung digital erfasster Dokumente und Optimierung des Prozesses.
• Unterstützung des Teams bei der Datenbereitstellung.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Vernetztes Denken

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ÖBB-Infrastruktur AG in Innsbruck sucht eine/n Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung. Sie übernehmen physische Dokumente, pflegen Archivstrukturen und digitalisieren Unterlagen inklusive Verschlagwortung, um relevante Inhalte zielgerichtet herauszuarbeiten.

Sie analysieren Datenlisten in Excel, bereiten den Import in das System ANDOS vor und prüfen die Qualität digitaler Dokumente. Homeoffice-Möglichkeiten sowie Weiterbildungen runden das Angebot ab.