Digitale Dokumentenaufbereitung & Archivierung – Homeoffice

ÖBB-Konzern; Innsbruck; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnreisen-Benefits

Job summary

ÖBB-Konzern sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur operativen Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen. Sie übernehmen physische Dokumente, pflegen Archivstrukturen, erfassen und digitalisieren Unterlagen mit Schlagworten und schneiden sie gemäß Vorgaben zu.

Zudem analysieren Sie Excel-Listen für den Datenimport in ANDOS und prüfen regelmäßig die Qualität der digitalen Dokumente. Sie arbeiten proaktiv im Team, bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder Fachschule).
• Freude an Teamarbeit, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).

Responsibilities

• Die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Physische Dokumente übernehmen und Archivstruktur geordnet pflegen.
• Dokumente erfassen, digitalisieren, verschlagworten und zuschneiden gemäß Vorgaben.
• Datenlisten (Excel) analysieren und für den Import in das System ANDOS aufbereiten.
• Regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster Dokumente und Optimierung des Prozesses.
• Unterstützung des Teams im gesamten Prozess der Daten-Bereitstellung.

Skills

Teamarbeit

Analytisches Denken

Eigenständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

ÖBB-Konzern sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur operativen Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen. Sie übernehmen physische Dokumente, pflegen Archivstrukturen, erfassen und digitalisieren Unterlagen mit Schlagworten und schneiden sie gemäß Vorgaben zu.

Zudem analysieren Sie Excel-Listen für den Datenimport in ANDOS und prüfen regelmäßig die Qualität der digitalen Dokumente. Sie arbeiten proaktiv im Team, bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung