Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Innsbruck; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnreisen-Benefits

Job summary

ÖBB-Konzern sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur operativen Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen. Sie übernehmen physische Dokumente, pflegen Archivstrukturen, erfassen und digitalisieren Unterlagen mit Schlagworten und schneiden sie gemäß Vorgaben zu.

Zudem analysieren Sie Excel-Listen für den Datenimport in ANDOS und prüfen regelmäßig die Qualität der digitalen Dokumente. Sie arbeiten proaktiv im Team, bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder Fachschule).
• Freude an Teamarbeit, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).

Responsibilities

• Die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Physische Dokumente übernehmen und Archivstruktur geordnet pflegen.
• Dokumente erfassen, digitalisieren, verschlagworten und zuschneiden gemäß Vorgaben.
• Datenlisten (Excel) analysieren und für den Import in das System ANDOS aufbereiten.
• Regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster Dokumente und Optimierung des Prozesses.
• Unterstützung des Teams im gesamten Prozess der Daten-Bereitstellung.

Skills

Teamarbeit

Analytisches Denken

Eigenständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

Dein Job

Als Teil eines eingespielten Teams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.

• Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
• Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
• Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
• Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
• Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowie die aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.
• Darüber hinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozesses der „Daten-Bereitstellung".

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer Lehre, Handelsschule oder Fachschule) mit.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team geht mit deiner Fähigkeit einher, Aufgaben selbstständig, lösungsorientiert sowie analytisch und vernetzt anzugehen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) werden erwartet.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist ein Mindestgehalt von EUR 42.807,10 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zu einer modernen und attraktiven Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen im In- und Ausland und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote) erwarten dich.
• Ein dynamisches und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Jetzt bist du am Zug!