Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung

ÖBB; Innsbruck; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Benefits Bahnreisen

Job summary

ÖBB sucht eine qualifizierte Fachkraft Dokumentation zur operativen Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten. Sie übernehmen physische Unterlagen, strukturieren Archivstrukturen, digitalisieren Unterlagen und bereiten Inhalte für Anlagen auf.

Zusätzlich analysieren Sie Excel-Listen für den reibungslosen Import ins ANDOS-System und führen regelmäßige Qualitätsprüfungen durch. Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gutes MS-Office-Know-how (Outlook, Excel, Word) und Teamfähigkeit.
• Analytische Denkweise, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

Responsibilities

• Operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Übernahme physischer Dokumente und Pflege einer geordneten Archivstruktur.
• Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, Verschlagwortung und Zuschnitt zu Anlagen.
• Analysieren und Aufbereiten von Excel-Datenlisten für den Import ins System ANDOS.
• Regelmäßige Qualitätsprüfung digitaler Dokumente und Mitwirkung an Optimierung.
• Unterstützung des Teams im Prozess der Datenbereitstellung.

Skills

MS Office

Excel

Word

Teamorientierung

Analytische Fähigkeiten

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

ANDOS

Job description

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job

Als Teil eines eingespielten Teams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.

• Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
• Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
• Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
• Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
• Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowie die aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.
• Darüber hinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozesses der „Daten-Bereitstellung”.

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer Lehre, Handelsschule oder Fachschule) mit.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team geht mit deiner Fähigkeit einher, Aufgaben selbstständig, lösungsorientiert sowie analytisch und vernetzt anzugehen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) werden erwartet.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist ein Mindestgehalt von € 42.807,10 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zu einer modernen und attraktiven Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen im In- und Ausland und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote) erwarten dich.
• Ein dynamisches und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter [phone] zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.gerne zur Verfügung.