Customer Administrator (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Randstad Austria GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Marketingbereich, die nationale und internationale Projekte im Gesundheitswesen unterstützt. Sie planen Kampagnen, Events und Schulungen, koordinieren Partner und erledigen administrative Aufgaben von Vertragserstellung bis Rechnungsprüfung.

Ein Jahresbruttogehalt ab 47.200 € wird geboten, Start ab sofort. Sie arbeiten im Team, bringen Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse mit und besitzen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Abteilungsleitungsassistenz.
• Serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in dynamischem Umfeld den Überblick.
• Teamfähig, kommunikativ, selbstständig und mit Eigenverantwortung.
• Erfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
• Führerschein ist von Vorteil.

Responsibilities

• Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Kongresse, Events und Schulungen.
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter sowie administrative Aufgaben von Vertragserstellung bis Rechnungsprüfung.
• Veranstaltungsbegleitung, Messeständeorganisation und Abwicklung von HCP-Verträgen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen und Freigabeprozessen.
• Schnittstelle zwischen Abteilungen und Unterstützung im Administrator-Pool.

Skills

Projektkoordination

Teamassistenz

MS Office

Web Content Management

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Web Content Management

Job description

Du hast Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Business Unit bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Außendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und übernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung über die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.
• Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings, von der HCP-Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Anträge und interne Freigabeprozesse.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt Kolleg:innen als Back-up im Administrator-Pool.

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast 3-5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.
• Du bist serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbstständig und hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in der Projektarbeit wohl, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
• Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.
• Ein Führerschein rundet dein Profil ab.

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 47.200,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
• Ein schneller Einstieg - Starttermin: ab sofort

Bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schlüsselwörter

Coordinator, Assistant, Support, Marketing, Projekt