CIO Assistent*in

Wiener Stadtwerke GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Topmodernes Büro

IT-Ausstattung

Weiterbildung

Onboarding-Woche

Jobticket Wien

Home Office

Gleitzeit

Zusammenfassung

Wiener Stadtwerke-Gruppe sucht eine engagierte Assistenz auf Managementebene zur Unterstützung des CIO-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, Meetings und Kommunikationsprozesse und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner*innen.

Die Rolle erfordert Erfahrung in einer Assistenzfunktion, Eigenverantwortung, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Dokumentations- und Berichtswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen.
• Grundverständnis von IT-Organisationen und Digitalisierung von Vorteil.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Genauigkeit und Qualitätsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
• Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen
• Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
• Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen)
• Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen
• Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen

Kenntnisse

Assistenzmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation & Reporting

IT-Verständnis

Belastbarkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Qualitätsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Matura

Jobbeschreibung

Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

Das erwartet dich

• Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
• Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen
• Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
• Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen)
• Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen
• Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen
• Grundverständnis von IT-Organisationen, IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen von Vorteil
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Genauigkeit und Qualitätsorientierung

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie gegebenenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsmittel und Umfeld:

  Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.

• Aus- und Weiterbildungen:

  Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.

• Einstieg & Onboarding:

  Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.

• Events und Aktivitäten:

  Unterschiedlichste Gelegenheiten (z. B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.

• Gut versorgt im Traineeprogramm:

  Die Kantinen an den jeweiligen Standorten der Konzernunternehmen, versorgen dich wochentags zu gestützten, günstigen Preisen mit Speis und Trank.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding-Woche und Entwicklung während des Traineeprogramms:

  Eine Onboarding-Woche bringt dir die Wiener Stadtwerke-Gruppe näher und du lernst hier gleich deine Teamleitung, Mentor*in und weitere Ansprechpersonen kennen.

• Sonstiges:

  Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.

• Speisen und Getränke:

  Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.

• Vergünstigungen:

  Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.

• Work-Life Balance:

  37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

• Work-Life-Traineeprogramm-Balance:

  Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache im jeweiligen Konzernunternehmen) und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

NatašaNikolic
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
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