Chief Process Manager:in (CPM)

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice nach Absprache

Bahnreisen-Rabatte

Mitarbeiterrestaurant

Gesundheitstage

Zusammenfassung

ÖBB Stadler Service GmbH sucht eine:n Chief Process Manager:in (CPM) mit fundierter Erfahrung im Prozessmanagement und IKS, um die Konzernprozesse zentral zu steuern und Optimierungspotenziale zu realisieren.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und vorantreiberisch an der Standardisierung von Prozessen, der Wissensvermittlung und der Schnittstellensteuerung zwischen ÖBB-Gesellschaften sowie externen Partner:innen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Maturitätsniveau oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement, idealerweise Projektmanagement und IKS.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten gegenüber Management und Fachbereichen.

Aufgaben

• Vertretung der Produktion im BPM-Board gemäß BPM-Geschäftsordnung.
• Ableitung von Maßnahmen und deren Umsetzung im Teilkonzern bzw. Gesellschaft.
• Identifizierung, Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen zur Nutzung von Synergien.
• Durchführung von Prozessanalysen, Bewertung und Optimierung von Prozessen.
• Sicherstellung standards und Mindestanforderungen für Prozessmodellierung, Dokumentation und Steuerung.
• Unterstützung von Fachverantwortlichen und Management mit geeigneten Methoden.
• Transparente Darstellung von Prozessabläufen und Schnittstellen zwischen ÖBB-Gesellschaften und externen Partner:innen.
• Begleitung von Audits im Prozessmanagement und Initiierung von Prozessaudits.
• Weiterentwicklung des Prozessmanagements und Förderung einer prozessorientierten Arbeitsweise.

Kenntnisse

BPM-Management

Prozessmanagement

IKS-Kenntnisse

Projektmanagement

Analytische Arbeitsweise

Ausbildung

Abschluss auf Maturaniveau

Fachausbildung Prozessmanagement

Senior Process Manager-Ausbildung

Jobbeschreibung

Chief Process Manager:in (CPM)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• vertritts die Produktion GmbH im Business-Prozess-Management (BPM) Board gemäß der geltenden BPM-Geschäftsordnung.
• erarbeitest Maßnahmen und stellst deren Umsetzung innerhalb des Teilkonzerns bzw. der Gesellschaft auf Basis des BPM-Arbeitsprogramms sicher.
• identifizierst, analysierst und gestaltest Geschäftsprozesse, um Synergien und Einsparungspotenziale zu erkennen und zu nutzen.
• misst, bewertest und beurteilst Geschäftsprozesse und führst Prozessanalysen im Rahmen von Optimierungsmaßnahmen durch.
• stellst sicher, dass die konzernweiten BPM verbindliche Standards sowie Mindestanforderungen für die Modellierung, Dokumentation, Gestaltung, Bewertung und Steuerung von Prozessen umgesetzt werden – insbesondere hinsichtlich Policies, Konventionen, IKS-Methodik und Prozesslandkarte.
• unterstützt Fachverantwortliche und das Management mit Methodik, geeigneten Vorgehensweisen und relevanten Prozessinformationen.
• sorgst dafür, dass Prozessabläufe und Prozesszusammenhänge transparent dargestellt und nachvollziehbar dokumentiert werden, damit reduziert sich der Abstimmungs- und Änderungsaufwand und es erleichtert sich die Zusammenarbeit, sowie die Schnittstellen zwischen den ÖBB-Gesellschaften und externen Partner:innen.
• begleitest als Ansprechpartner:in für Prozessmanagement Audits, initiierst Prozessaudits und unterstützt bei deren Umsetzung.
• entwickelst darüber hinaus das Prozessmanagement kontinuierlich weiter, förderst eine prozessorientierte Arbeitsweise und sorgst für den Wissenstransfer für neue Mitarbeiter:innen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringstmehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement mit.
• hast vorteilhafter Weise eine abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Prozessmanagement bzw. einegleichwertige anrechenbare Ausbildung.
• bringst eineAusbildung bzw. einen Abschluss als Senior Process Manager:in mit.
• verfügst über fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und idealerweiseüber Kenntnisse in Projektmanagement und Internem Kontrollsystem (IKS).
• zeichnest dich durch eine analytische, strukturierte undlösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• hast ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und derenZusammenhänge und kannst auch komplexe Prozessabläufe verständlich undtransparent darstellen.
• kommunizierst sicher und überzeugend durch dein souveränesAuftreten gegenüber Management und Fachbereichen.
• arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert.
• erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, daraus konkreteVerbesserungsmaßnahmen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.

Unser Angebot

• Eineabwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut abgestimmten Team.
• UnsereMission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innendes ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u. a. Kinderbetreuung in den Ferienoder an Fenstertagen an.
• Wirermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktivesGleitzeitmodell sowie die Möglichkeit, nach Absprache Homeoffice zunutzen.
• BesondereKonditionen bei Bahnreisen sowie in unseren Reisebüros, Ferienhäusern undAppartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedenstenGeschäften und Dienstleister:innen sowie die Versorgung des persönlichenWohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unserkonzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweitÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Duhast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreichmit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicherMobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• DieGesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wirregelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung an. AuchGesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Duprofitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichenWeiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Fürdie Funktion „Chief Process Manager:in (CPM)“ ist einMindestentgelt von € 60.150,16 brutto/Jahr KV EU, VWGR H,bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden, vorgesehen.Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter +43664/88234121 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter +05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich