Delivery Manager:in in agilem IT Programm

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Hybrid; EUR 51.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrbegünstigung

Bahnreisen – Sonderkonditionen

Ferienhäuser/Appartements

Firmeninterne Events & Sportangebote

Interne Bistro-Verpflegung

Zusammenfassung

ÖBB-BCC GmbH in Wien sucht Delivery Manager:in für agiles IT-Programm mit ca. 140 FTE. Sie koordinieren Ressourcen, Budget, Vertrags- und Rechnungsprozesse sowie das Beschaffungsmanagement in einem großen internationalen Umfeld.

Sie bringen technisches oder wirtschaftliches Studium, PM-Methodenkenntnisse (IPMA/Scrum/SAFe) und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss.

Aufgaben

• Kümmerst dich als Teil eines Teams um das Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem der größten agilen Programme.
• „Behältst das Programmbudget im Auge und führst Kostencontrolling & Reporting durch.“
• „Verantwortest wirtschaftliche Agenden wie Angebotsabstimmungen, Verrechnungsmodalitäten und Rechnungsprüfungen.“
• „Monitorst und koordinierst den Ressourcenbeschaffungsprozess.“
• „Stimmst dich mit Lieferant:innen ab und optimierst den Prozess.“
• „Single-Point-of-Contact für den internen Auftraggeber.“
• „Unterstützt den RTE sowie die Programmleitung bei der Abwicklung.“
• „Begleitest das On-/Offboarding von Programmmitgliedern.“
• „Unterstützt bei Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Management-Entscheidungen.“
• „Sicherst die professionelle organisatorische Begleitung von Gremien.“

Kenntnisse

Projektmanagement

PM-Methoden

Kommunikation

Eigeninitiative

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium / HAK-HTL-Abschluss

Tools

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Delivery Manager:in in agilem IT Programm

ÖBB-BCC GmbH

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Deine Job, du...

• kümmerst dich als Teil eines Teams um das Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB.
  
• behältst das Programmbudget im Auge und führst laufend ein Kostencontrolling und Reporting durch.
  
• verantwortest wirtschaftliche Agenden wie Angebotsabstimmungen, Verrechnungsmodalitäten (unter anderem Rechnungskontrollen, Rechnungsfreigaben, Bestellabklärungen wie etwa Lizenzen).
  
• monitorst und koordinierst den Ressourcenbeschaffungsprozess.
  
• stimmst dich laufend mit den Lieferant:innen ab und optimierst den Prozess.
  
• bist Single-Point-of-Contact für Fragen unseres ÖBB internen Auftraggebers.
  
• unterstützt den RTE (Release Train Engineer) sowie die Programmleitung bei der Abwicklung des Programms.
  bist erste:r Ansprechpartner:in für Programmmitglieder:innen bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
• begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen.
  
• unterstützt bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Management- und Steuerungsentscheidungen.
  
• stellst die professionelle organisatorische Begleitung von Programm- und Managementgremien sicher.

Dein Profil, du...

• bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss mit.
  
• verfügst über Projektmanagementskills (vorzugsweise nach IPMA, SCRUM, SAFe)
  
• zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
  
• agierst eigenverantwortlich und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
  
• denkst und handelst unternehmerisch, wirtschaftlich und kundenorientiert.
  
• hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können.
  
• besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point) und MS Project-Anwender:innenwissen.
  
• bist in der Lage, verhandlungssicher in Englisch zu kommunizieren.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
  
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
  
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen imBereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstundenvorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungmöglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Iasmina Pop unter +43664/6179639 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.