Delivery Manager:in in agilem IT Programm

ÖBB-Konzern; Breitenfurt bei Wien; On-site; EUR 51,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

Bahnreise-Benefits

Job summary

ÖBB-BCC GmbH in Wien-Leopoldstadt sucht Delivery Manager:in in agilem IT-Programm, der das Ressourcenmanagement eines großen Teams koordiniert und das Budget im Blick behält.

Sie unterstützen RTE und Programmleitung, arbeiten eng mit Lieferant:innen zusammen und begleiten On-/Offboarding sowie Entscheidungsdokumentation. Voraussetzung ist technisches oder wirtschaftliches Studium und solide Projektmanagementkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss.
• Projektmanagementkenntnisse ideal nach IPMA, SCRUM oder SAFe.
• Hands-on-Mentalität, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Kundenorientierung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und MS Project.

Responsibilities

• Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem großen agilen Programm überwachen.
• Budget, Kostencontrolling und Reporting durchführen.
• Verrechnungsmodalitäten prüfen, Rechnungen freigeben, Bestellabklärungen (Lizenzen).
• Ressourcenbeschaffungsprozess monitoren und koordinieren.
• Lieferant:innen abstimmen und Prozess optimieren.
• Single-Point-of-Contact für den internen Auftraggeber sein.
• RTE und Programmleitung unterstützen; Ansprechpartner:in für Programmmitglieder.
• On-/Offboarding von Programmmitgliedern begleiten.
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Management-Entscheidungen.
• Begleitung von Programm- und Managementgremien sicherstellen.

Skills

Projektmanagement

Hands-on

Kommunikation

Eigeninitiative

Unternehmerisches Denken

Englischkenntnisse

MS Excel

MS PowerPoint

MS Project

Education

Abgeschlossenes Studium

HAK/HTL-Abschluss

Tools

IPMA

SCRUM

SAFe

Job description

Delivery Manager:in in agilem IT Programm

ÖBB-BCC GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req25903

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Deine Job, du...

• kümmerst dich als Teil eines Teams um das Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB.
  
• behältst das Programmbudget im Auge und führst laufend ein Kostencontrolling und Reporting durch.
  
• verantwortest wirtschaftliche Agenden wie Angebotsabstimmungen, Verrechnungsmodalitäten (unter anderem Rechnungskontrollen, Rechnungsfreigaben, Bestellabklärungen wie etwa Lizenzen).
  
• monitorst und koordinierst den Ressourcenbeschaffungsprozess.
  
• stimmst dich laufend mit den Lieferant:innen ab und optimierst den Prozess.
  
• bist Single-Point-of-Contact für Fragen unseres ÖBB internen Auftraggebers.
  
• unterstützt den RTE (Release Train Engineer) sowie die Programmleitung bei der Abwicklung des Programms.
  bist erste:r Ansprechpartner:in für Programmmitglieder:innen bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
• begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen.
  
• unterstützt bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Management- und Steuerungsentscheidungen.
  
• stellst die professionelle organisatorische Begleitung von Programm- und Managementgremien sicher.

Dein Profil, du...

• bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss mit.
  
• verfügst über Projektmanagementskills (vorzugsweise nach IPMA, SCRUM, SAFe)
  
• zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
  
• agierst eigenverantwortlich und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
  
• denkst und handelst unternehmerisch, wirtschaftlich und kundenorientiert.
  
• hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können.
  
• besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point) und MS Project-Anwender:innenwissen.
  
• bist in der Lage, verhandlungssicher in Englisch zu kommunizieren.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
  
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
  
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Iasmina Pop unter +43664/6179639 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.