Program Operations & Delivery Manager:in

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 51.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bahnrabatte

Firmen-Events & Sportangebote

Interne Bistro-Versorgung

Zusammenfassung

ÖBB-BCC GmbH in Wien sucht eine:n Program Operations & Delivery Manager:in zur Unterstützung eines der größten agilen Programme des Unternehmens. Sie koordinieren Ressourcen, Budgets und Forecasts, erstellen Reports und arbeiten an Lizenz- und Beschaffungsfragen mit.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Auftraggeber:innen, unterstützen den Release Train Engineer sowie die Programmleitung und begleiten On-/Offboarding sowie Informationkoordination im Programmumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK/HTL-Abschluss.
• Erste Erfahrungen oder Interesse im Projektmanagement; IPMA, Scrum oder SAFe von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützt Ressourcenmanagement eines großen agilen Programms.
• Koordiniert Ressourcenplanung, Budgets, Kosten und Forecasts.
• Bearbeitet Reports und Auswertungen sowie Lizenz- und Beschaffungsfragen.
• Koordiniert Beschaffungsprozesse und dokumentiert laufende Aktivitäten transparent.
• Steht im Austausch mit Lieferanten und entwickelt Prozesse weiter.
• Agiert als Ansprechperson für interne Auftraggeber:innen und leitet komplexe Themen weiter.
• Unterstützt Release Train Engineer und Programmleitung organisatorisch.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Projektmanagement-Grundlagen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Technisches oder wirtschaftliches Studium

HAK/HTL-Abschluss

Jobbeschreibung

Program Operations & Delivery Manager:in

ÖBB-BCC GmbH

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

req25903

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• unterstützt das Team im Ressourcenmanagement eines der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB und wirkst bei der Planung sowie Koordination von Ressourcen mit.
• hilfst bei der Nachverfolgung von Budgets, Kosten und Forecasts sowie bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit.
• arbeitest bei wirtschaftlichen Themen wie Angebotsabstimmungen, Rechnungsprüfungen, Bestellabklärungen und Lizenzthemen mit.
• bist verantwortlich für die Koordination des Ressourcenbeschaffungsprozesses und sorgst für eine transparente Dokumentation der laufenden Aktivitäten.
• stehst in regelmäßigem Austausch mit Lieferant:innen und hilfst dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• fungierst als Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragen unserer internen Auftraggeber:innen und leitest komplexere Themen an erfahrene Kolleg:innen weiter.
• unterstützt den Release Train Engineer (RTE) sowie die Programmleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Programmumfeld.
• bist Anlaufstelle für Programmmitglieder:innen bei organisatorischen Anliegen und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Terminen.
• begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen und unterstützt bei der Vorbereitung der notwendigen Zugänge und Arbeitsmittel.
• wirkst bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Management- und Steuerungsentscheidungen mit.
• unterstützt die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Programm- und Managementgremien.

Dein Profil, du...

• bringstein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. einenHAK-/HTL-Abschluss mit.
• hast erste Erfahrungen oderInteresse im Projektmanagement gesammelt; Kenntnisse in IPMA, Scrum oderSAFe sind von Vorteil.
• zählstHands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie guteKommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
• arbeiteststrukturiert und zuverlässig und bringst Eigeninitiative sowieLernbereitschaft mit.
• interessierstdich für wirtschaftliche Zusammenhänge und handelst kund:innenorientiert.
• hasteine schnelle Auffassungsgabe und gehst flexibel mit neuenHerausforderungen und wechselnden Arbeitssituationen um.
• verfügstüber gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point);Erfahrungen mit MS sind von Vorteil.
• bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit.
• hastFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen sowiean organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• möchtestdich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Verantwortungübernehmen.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen imBereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung undInformationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstundenvorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungmöglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.