CEO-Assistenz: Strategische Unterstützung & Transformation

Schaffhausen24; Lavamünd; Hybrid; EUR 116.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit CEO

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsplätze

Hohe Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Häny AG in Jona sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz, die eng mit dem CEO zusammenarbeitet, Sitzungen vorbereitet und Transfor­ma tionsprozesse unterstützt. Sie strukturiert Unterlagen, verfolgt Pendenzen und sichert klare Dokumentationen von Entscheidungen.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und zuverlässig, gestalten Führungsprozesse aktiv mit und pflegen eine strukturierte Ablage für CEO-, GL-, VR- und Transformationsdokumente.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz oder in vergleichbarer Funktion nahe der Geschäftsleitung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf den Kern zu reduzieren
• Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
• Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Führung und Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten
• Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten
• Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und internen Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten
• Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente
• Weiterentwicklung von Vorlagen und einfachen Steuerungsinstrumenten
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO

Kenntnisse

Executive Assistant

Organisationstalent

Discretion

Vertrauen

MS 365 Kompetent

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Häny AG in Jona sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz, die eng mit dem CEO zusammenarbeitet, Sitzungen vorbereitet und Transfor­ma tionsprozesse unterstützt. Sie strukturiert Unterlagen, verfolgt Pendenzen und sichert klare Dokumentationen von Entscheidungen.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und zuverlässig, gestalten Führungsprozesse aktiv mit und pflegen eine strukturierte Ablage für CEO-, GL-, VR- und Transformationsdokumente.