Assistenz der Geschäftsleitung – Enge CEO-Zusammenarbeit

Linth24; Lavamünd; Hybrid; EUR 116.000 - 159.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit CEO

Moderne Arbeitsplätze am Hauptsitz inJ

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Häny AG sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz zur engen Zusammenarbeit mit dem CEO. Sie unterstützen bei Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterlagen sowie bei Transformationsprojekten.

Sie strukturieren Unterlagen, führen Fristen und Verantwortlichkeiten zusammen und erstellen Präsentationen sowie Berichte. Eine diskrete, zuverlässige Arbeitsweise und exzellente Deutschkenntnisse stehen im Fokus.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Assistenzposition oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen
• Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu strukturieren und fokussiert zu bearbeiten
• Qualität in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
• Strukturierung von Traktanden und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von offenen Punkten, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung des CEO in Führungsgesprächen, Workshops und internen Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und internen Kommunikationsunterlagen
• Organisationelle und administrative Unterstützung bei Transformations- und Sonderprojekten
• Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente

Kenntnisse

Executive Assistant

Projektassistenz

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verbindlichkeit

Deutsch (Perfekt)

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Häny AG sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz zur engen Zusammenarbeit mit dem CEO. Sie unterstützen bei Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterlagen sowie bei Transformationsprojekten.

Sie strukturieren Unterlagen, führen Fristen und Verantwortlichkeiten zusammen und erstellen Präsentationen sowie Berichte. Eine diskrete, zuverlässige Arbeitsweise und exzellente Deutschkenntnisse stehen im Fokus.