Assistenz der Geschäftsführung – Governance & Transformation
sardona24
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Zusammenfassung
Häny AG in Jona sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz zur Unterstützung des CEO bei Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterlagen. Sie strukturieren Unterlagen, koordinieren Fristen und dokumentieren Entscheidungen mit hoher Diskretion.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen Transformations- und Organisationsprojekte und pflegen eine strukturierte Ablage.
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, oder vergleichbar.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und Wesentliches zu fokussieren.
- Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen.
- Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
- Führung und Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten.
- Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten.
- Unterstützung des CEO bei Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Terminen.
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsnotizen.
Kenntnisse
Tools
Jobbeschreibung
Häny AG in Jona sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz zur Unterstützung des CEO bei Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterlagen. Sie strukturieren Unterlagen, koordinieren Fristen und dokumentieren Entscheidungen mit hoher Diskretion.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen Transformations- und Organisationsprojekte und pflegen eine strukturierte Ablage.
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