Business Operations & Support Manager

Zwoelferpersonalberatung; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

öffentlich erreichbar

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Zwoelferpersonalberatung in Wien sucht eine erfahrene Persönlichkeit für eine Schlüsselposition im Bereich Business Operations & Support. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und koordinieren Abstimmungen zwischen Fachbereichen.

Sie unterstützen das internationale Sales-Team, optimieren Prozesse, pflegen ERP-Abläufe und organisieren Kundenbesuche, Meetings, Messen und Events. Deutsch und Englisch verhandlungssicher sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung als Assistant / Business Operations / Business Support oder Sales Assistant.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel; verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und Abstimmungen zwischen unterschiedlichen Fachbereichen.
• Operativer Support des internationalen Sales-Teams inkl. Pricing und Koordination globaler Kundenanfragen.
• Prozess- und Projektoptimierung sowie Nachverfolgung laufender Vorhaben.
• Pflege ERP-bezogener Abläufe (Produkte, Kunden).
• Organisation von Kundenbesuchen, Meetings, internationalen Messeauftritten & Events.
• Allgemeines Office-Management.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Hands-On Mentalität

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

HAK-Abschluss oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Software

Jobbeschreibung

Für ein international wachsendes Handelsunternehmen im B2B-Umfeld in Wien suchen wir eine erfahrene, engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Schlüsselposition im Bereich Business Operations & Support. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie die wert volle Stütze für verschiedene Unternehmensbereiche und übernehmen Verantwortung für operative & administrative Themen. Wenn Sie Vielfalt lieben, mit Begeisterung organisieren und anderen Personen gerne den Rücken frei halten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

öffentlich erreichbar

flexible Arbeitszeiten

Ihre spannenden Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und Abstimmungen zwischen unterschiedlichen Fachbereichen
• Operativer Support des internat. Sales-Teams inkl. Pricing und Koordination globaler Kundenanfragen
• Optimierung von Prozessen sowie Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte
• Pflege ERP-bezogener Abläufe (Produkte, Kunden)
• Organisation von Kundenbesuchen, Meetings, internationalen Messeauftritten & Events
• Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten

Ihr überzeugender Background & Ihre Stärken

• Kaufmännische Ausbildung wie HAK / Studium, z.B. Betriebswirtschaft, Business Administration o.ä.
• Berufserfahrung als Assistant / Business Operations / Business Support, Sales Assistant, o.ä.
• Prozess- und Projektverständnis und hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, KI-Interesse)
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Hands-On Mentalität und echte Freude am Unterstützen
• Pro-aktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamplayer

Unser Kunde begeistert Sie durch

• eine abwechslungsreiche, sehr zentrale Position
• international tätiges B2B Handelsunternehmen
• wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• ansprechendes Büro mit öffentlicher Anbindung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Arbeitsausstattung
• Parkplatz oder Jobticket für Wien
• ein Jahresbruttogehalt von mind. € 50.000 inkl. Prämie. Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.