Büroleiter & Organisationskoordinator – flexibel

Forster; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigtes Mittagessen

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Forster in Waidhofen/Ybbs sucht eine administrative Unterstützung in Vollzeit. Sie agieren als zentrale Ansprechperson, gestalten Abläufe mit, kommunizieren mit Behörden und externen Partnern und unterstützen Geschäftsführung sowie Management.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und starke MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen/organisatorischen Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und Verwaltungsabläufen von Vorteil

Aufgaben

• Zentrale Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Ansprechperson nach innen und außen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Prozesse
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und behördlichen Angelegenheiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und wechselnden Anforderungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Forster in Waidhofen/Ybbs sucht eine administrative Unterstützung in Vollzeit. Sie agieren als zentrale Ansprechperson, gestalten Abläufe mit, kommunizieren mit Behörden und externen Partnern und unterstützen Geschäftsführung sowie Management.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und starke MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.