Assistenz der Geschäftsführung – flexibel, proaktiv & zahlenaffin

Institut Hartheim; Alkoven; Presencial; EUR 34.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Erhöhter Urlaubsanspruch

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkmöglichkeit

Fitnessraum kostenfrei

Mitarbeiterverpflegung

Descripción de la vacante

Institut Hartheim sucht eine engagierte Kraft für 37 Stunden Vollzeit ab sofort. Sie koordinieren Termine, übernehmen Büro-Management-Aufgaben und unterstützen Projekte sowie Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, mehrjährige Office-Management-Erfahrung und EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, idealerweise BMD) mit. Loyale, zuverlässige Teamplayer mit analytischer Denkweise sind willkommen.

Formación

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. Mitarbeit in Projekten.

Responsabilidades

• Terminkoordination und Office-Management mit Berichtserstellung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz mit Behörden/Partnern.
• Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Dokumenten für verschiedene Zielgruppen.

Conocimientos

Proaktivität

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diplomatisches Geschick

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

EDV-Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Herramientas

Microsoft 365

BMD

Descripción del empleo

Institut Hartheim sucht eine engagierte Kraft für 37 Stunden Vollzeit ab sofort. Sie koordinieren Termine, übernehmen Büro-Management-Aufgaben und unterstützen Projekte sowie Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, mehrjährige Office-Management-Erfahrung und EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, idealerweise BMD) mit. Loyale, zuverlässige Teamplayer mit analytischer Denkweise sind willkommen.