OFFICE MANAGER (m/w/d)

Forster; Waidhofen an der Ybbs; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

vergünstigtes Mittagessen in Kantine

Firmenevents & Freizeit Club Forster

flexible Arbeitszeiten

Job summary

FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeitenden. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und eigenständig arbeitet, um organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

In dieser Position arbeiten Sie als zentrale Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner, gestalten Prozesse mit, kommunizieren mit Behörden und externen Partnern, und unterstützen Geschäftsführung sowie Management

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Position.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute MS Office Kenntnisse.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstellenfunktion: Ansprechperson nach innen und außen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Partnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit wechselnden Anforderungen

Skills

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Behördenerfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Assistenz / Verwaltung

FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeiter:innen – werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Standort

Waidhofen/Ybbs

Beschäftigungsumfang

Vollzeit (38,5h/Woche)

Tätigkeitsbereich

FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeiter:innen – werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Aufgabengebiet

• Zentrale Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Ansprechperson nach innen und außen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Prozesse
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und behördlichen Angelegenheiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und wechselnden Anforderungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und Verwaltungsabläufen von Vorteil

Das Erwartet Sie

• international erfolgreiche Unternehmensgruppe
• regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• Firmenevents und Aktivitäten im Freizeit Club Forster
• flexible Arbeitszeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.063,42 Euro vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation.