Kaufmännische Fachkraft

Stahlgruber Gesellschaft m.b.H.; Wien; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Selbstständiges Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Bezahlung 33.600 EUR/Jahr

Partner-Netzwerk

Job summary

Stahlgruber Gesellschaft m.b.H. in Wien sucht eine engagierte Bürokraft für die Abwicklung von Bar-/Zielrechnungen, Kassavorgängen und Tourenabrechnungen sowie die Erstellung von Gutschriften und MwSt-Rückerstattungen.

Sie koordinieren Termine, unterstützen die Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnungen und Office-Statistiken und arbeiten eng mit centralen Abteilungen zusammen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Kassenbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kassensoftware.

Responsibilities

• Erfassung und Abschluss von Bar-/Zielrechnungen und Lieferscheinen.
• Abwicklung von Kassavorgängen (Bar und EC-Cash) sowie Tages- und Kassenabschlüssen.
• Nachbearbeitung von Tourenabrechnungen und Auftragsabschlüssen.
• Erstellung von Gutschriften, MwSt-Rückerstattungen (Export) und Bestandsumbuchungen.
• Terminkoordination, allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft, Urlaubsplanung und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Statistiken und Listen, Verwaltung von Büromaterial
• Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (z.B. Mahnwesen, Neukundenanlage, Forderungsmanagement)
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Schulungen und Veranstaltungen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kassensoftware

Job description

Aufgabengebiet

• Erfassung und Abschluss von Bar-/Zielrechnungen und Lieferscheinen
• Abwicklung von Kassavorgängen (Bar und EC-Cash) sowie Tages- und Kassenabschlüssen
• Nachbearbeitung von Tourenabrechnungen und Auftragsabschlüssen
• Erstellung von Gutschriften, MwSt-Rückerstattungen (Export) und Bestandsumbuchungen
• Terminkoordination, allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
• Verwaltung der Zeitwirtschaft, Urlaubsplanung und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Statistiken und Listen, Verwaltung von Büromaterial
• Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (z.B. Mahnwesen, Neukundenanlage, Forderungsmanagement)
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Schulungen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Kassenbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kassensoftware
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Selbstständiges Arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Bezahlung von mindestens EUR 33.600,-- brutto/Jahr auf Basis einer Vollbeschäftigung
• Partner-Netzwerk für günstigen Einkauf