Front Office Manager:in

Netcupstatus; Österreich; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Mentoren-Programm

Parkplätze

Arbeitshandy/Notebook

Mitarbeiter:innen-Events

Job summary

netcup sucht eine organisationstalentierte Büroexpertin bzw. Büroexperten zur Verstärkung am Wiener Standort.

Du koordinierst den Büroalltag eigenverantwortlich, betreust Kund:innen und Besucher:innen professionell und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Deinen Aufgaben gehören Office-Beschaffung, Postbearbeitung, Besprechungsraum-Management, Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH,Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen.
• Organisation des Wiener Büros inkl. Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung.
• Besprechungsraum-Management und Vorbereitung interner/externer Meetings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Firmen und Dienstleistern.
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft.

Skills

MS Word

MS Excel

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Job description

Wir können, wir wollen und wir dürfen auch - denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt, Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn du dich und unsere Produkte weiter entwickeln möchtest, dann komm zu uns und gestalte die Zukunft von netcup mit!

ab sofort | Vollzeit | Wien

Gehalt: ab € 35.658 brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.B. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.B. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits:

• Gute Verkehrsanbindung
• flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Mentoren-Programm
• kostenlose Parkplätze
• Arbeitshandy- und -notebook
• Snacks und Getränke
• Firmenwagen
• Mitarbeiter:innen-Events
• Fun-Corner
• u.v.m.

Das 2008 gegründete Unternehmen ist mittlerweile seit 2016 Teil der internationalen Anexia Gruppe und betreut als Internet Service Provider weltweit über 200.000 Geschäfts- und Privatkund:innen. Unser Schwerpunkt liegt in der Bereitstellung von Webhostings, virtuellen und dedizierten Servern sowie deren Betreuung durch Management-Dienstleistungen. Ebenfalls bieten wir unseren Kund:innen eine große Auswahl an Top Level Domains an.

Wir betreuen weltweit über 200.000 zufriedene Kund:innen mit 400.000 Domains.

Unsere Qualität wurde mehrfach ausgezeichnet - Chip Auszeichnung sehr gut.

Teil der Anexia Gruppe mit knapp 400 Mitarbeiter:innen und 6 Bürostandorten, weltweit.