Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Schildbach; Vor Ort; EUR 13.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in der Steiermark sucht eine Teilzeitkraft (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Auftrags- und Baustellenverwaltung, Terminorganisation sowie Preiskalkulation.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung mit, ideal Buchhaltungserfahrung und sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word & Excel. Wir bieten ein sicheres Arbeitsverhältnis, kollegiales Teamklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro mit kaufmännischer Ausbildung.
• Erfahrung in der Buchhaltung; RZL-Kenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail, Word & Excel.
• Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit; idealerweise Bau/Handwerk oder Technik.

Aufgaben

• Kundenbetreuung
• Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen
• Auftrags- und Baustellenverwaltung
• Terminorganisation
• Preiskalkulation
• Materialbestellungen mit Lagerverwaltung
• Ablage und Dokumentation
• Zahlungsverkehr und Offene-Posten-Kontrolle
• Mahnwesen
• Buchhaltungs-Vorbereitung für Steuerberatung/Jahresabschluss
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung kaufmännisch

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung fürs Büromanagement

Tools

BH-Programm RZL

Jobbeschreibung

Ihre AUFGABEN

• Kundenbetreuung


• Schreiben von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen


• Auftrags- und Baustellenverwaltung


• Terminorganisation


• Preiskalkulation


• Materialbestellungen mit Lagerverwaltung


• Ablage und Dokumentation


• Zahlungsverkehr und Kontrolle offener Posten


• Mahnwesen


• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung und Jahresabschluss


• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro


• Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen Belangen

Ihr PROFIL

• Einschlägige Berufserfahrung im Büro mit kaufmännischer Ausbildung fürs Büromanagement


• Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse im BH-Programm RZL von Vorteil


• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word & Excel


• Strukturierte, genaue & selbständige Arbeitsweise


• Freundliches Auftreten


• Zuverlässigkeit


• Teamfähigkeit


• Vorteilhaft: Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich oder technischen Bereich

Wir BIETEN

• Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Betrieb


• Familiäres Betriebsklima


• Hilfsbereites & kollegiales Team


• Abwechslungsreiche Tätigkeit


• Weiterbildungsmöglichkeit


• Faire Bezahlung und langfristige Zusammenarbeit

BEZAHLUNG

Entlohnung nach KV VWGR III EUR 1.264,02 brutto pro Monat bei 20 Wochenstunden. Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihren Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.