Büroassistenz mit flexiblen Zeiten & Weiterbildung

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GmbH.; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Parkplatz

KASTNER Akademie Weiterbildung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GmbH. sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Standortleitung in Wien. Zu Ihren Aufgaben gehört Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, Fachschule, Höhere Schule oder Ähnliches).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und belastbare Persönlichkeit.
• Lösungsorientierte, freundliche Kommunikation.
• Teamfähigkeit und Teamarbeit.

Aufgaben

• Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (On-/Offboarding, Praktikanten, Zeiterfassung).
• Posteingang/ Postausgang und Reservierung von Besprechungsräumen.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Stressresistenz

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GmbH. sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Standortleitung in Wien. Zu Ihren Aufgaben gehört Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.