Bürokaufmann/-frau

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GmbH.; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Parkplatz

KASTNER Akademie Weiterbildung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst GmbH. sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Standortleitung in Wien. Zu Ihren Aufgaben gehört Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre, Fachschule, Höhere Schule oder Ähnliches).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und belastbare Persönlichkeit.
• Lösungsorientierte, freundliche Kommunikation.
• Teamfähigkeit und Teamarbeit.

Aufgaben

• Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (On-/Offboarding, Praktikanten, Zeiterfassung).
• Posteingang/ Postausgang und Reservierung von Besprechungsräumen.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Stressresistenz

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

im Ausmaß von 38,5 Stunden / Woche, Arbeitsort 1210 Wien

Ihre Aufgaben

• Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.)
• Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches.)
• Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz sammeln.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sie sind eine zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit.
• Sie verfügen über eine lösungsorientierte, freundliche Art zu kommunizieren.
• Sie arbeiten gerne im Team an Lösungsansätzen.

Ihre Vorteile

• ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz am Stadtrand von Wien, der gut mittels öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Station Aderklaaer Straße in unmittelbarer Nähe) oder PKW (gratis Parkplatz) erreichbar ist.
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen der KASTNER Akademie in den Bereichen Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung, etc.
• ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt bei KASTNER, Einkaufen bei BIOGAST, Sonderkonditionen bei diversen Partnern wie corporate benefits, Magenta, NÖ Versicherung)

Gehaltsinformationen

Ihr Entgelt orientiert sich selbstverständlich einerseits an dem Wissen, das Sie für diese Position bereits mitbringen sowie andererseits an der Verantwortung, die Sie übernehmen werden. Da uns offene Kommunikation sehr wichtig ist, besprechen wir die Entlohnung gerne im persönlichen Gespräch.

Gemäß GIBG veröffentlichen wir ein Entgelt von € 32.200,-- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.