Sekretär/in

Securitas Sicherheits dienstleistungen GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Kollegiales Umfeld

Zusatzkrankenversicherung vergünstigt

Jobsicherheit im Konzern

Zusammenfassung

Die Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH in Wien sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit zur telefonischen Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Postbearbeitung und Bearbeitung von E-Mails.

Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen, Gäste und Mitarbeitende, erhalten eine gründliche Einschulung, arbeiten eigenständig im Schichtdienst und profitieren von einem kollegialen Umfeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse Grundkenntnisse
• PC safe mit MS-Office Anwendungen
• Flexibilität und Serviceorientierung
• Gepflegtes und selbstsicheres Auftreten

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten inkl. Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Postverwaltung und Bearbeitung von E-Mails
• Erste Kontaktperson für Kundinnen, Gäste und Mitarbeitende
• Ausgabe von Besucherausweisen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Flexibilität

Serviceorientierung

Gepflegtes Auftreten

Telefonannahme

Teamfähigkeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

REF27823A / 1120 Wien / Vollzeit

Stellenbeschreibung allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung und Bearbeitung von E-Mails erste Kontaktperson für Kundinnen, Gäste und Mitarbeiterinnen Ausgabe von Besucherausweisen

Dienstzeiten: Von Montag bis Sonntag zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr bzw. zwischen 18:00 Uhr und 06:00 Uhr im Ausmaß von 40 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Volljährigkeit (mind. 18 Jahre)
• einwandfreier Leumund (keine Vorstrafen)
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-Grundkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office Anwendungen)
• Flexibilität und hohes Maß an Serviceorientierung
• gepflegtes und selbstsicheres Auftreten

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• umfassende Einschulung, die Sie gut auf Ihren Job vorbereitet
• interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• gute öffentliche Erreichbarkeit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• ein kollegiales Umfeld, das gute Leistungen honoriert
• Möglichkeit einer vergünstigten Zusatzkrankenversicherung
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Bezahlung

Die Entlohnung erfolgt auf Stundenbasis gemäß KV Bewachung, Verwendungsgruppe B. Der Grundlohn beträgt bei 40 Wochenstunden monatlich Ø € 2.403,- brutto, exkl. Zulagen.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.