Rezeptionist*in (30-40h/Woche)

Oberoejobs; Linz; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zeitbonus

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Mobilitätspaket

Restaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Ordensklinikum Linz sucht eine*n Rezeptionist*in für 30–40 Wochenstunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher*innen, Patient*innen und externe Dienstleister*innen und sorgen für einen professionellen Empfang.

Sie arbeiten eng mit medizinischen Teams zusammen, übernehmen Kassenführung und Abrechnung und unterstützen abwechslungsreiche Dienste einschließlich Sonn-, Feiertags- und Nachtdiensten. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten im Haus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Front-Office-Erfahrung.
• Bereitschaft zu 12-Stundendiensten, Sonn- und Feiertags- sowie Nachtdiensten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Patient*innen und externe Dienstleister*innen
• Betreuung des Empfangs inkl. Auskunft per persönlicher und telefonischer Auskunft
• Vermittlung und Koordination von Telefongesprächen
• Bedienung technischer Einrichtungen im Rezeptionsbereich (Brandmeldeanlagen, Rufanlagen, Schrankenanlagen)
• Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Berufsgruppen
• Kassenführung sowie Abrechnung von Kostenbeiträgen und Selbstzahlerleistungen
• Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rezeptionsprozesse

Kenntnisse

Serviceorientiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n

Rezeptionist*in (30-40h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiter*in an der Rezeption sind Sie die erste Anlaufstelle im Haus und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem professionellen und patientenorientierten Empfangsbetrieb. Sie unterstützen das bestehende Team sowohl persönlich als auch telefonisch und sorgen für eine freundliche, strukturierte und serviceorientierte Atmosphäre für Kolleg*innen und Besucher*innen. In unterschiedlichen Dienstmodellen (auch Sonn-, Feiertags- und Nachtdienste) tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Patient*innen und externe Dienstleister*innen
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches inkl. persönlicher und telefonischer Auskunft
• Vermittlung und Koordination von Telefongesprächen
• Bedienung und Überwachung technischer Einrichtungen im Rezeptionsbereich
  (z.B. Brandmeldeanlagen, Rufanlagen, Schrankenanlagen)
• Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Berufsgruppen
• Kassenführung sowie Abrechnung von Kostenbeiträgen und Selbstzahlerleistungen
• Aufnahme und Entlassung von Patient*innen unter Einhaltung organisatorischer Abläufe
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rezeptionsprozesse

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Freude an serviceorientierter Arbeit in einem medizinischen Umfeld mit. Ihr professionelles Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweise Berufserfahrung im Rezeptions- oder Front-Office-Bereich
• Bereitschaft zu 12-Stundendiensten, Sonn-, Feiertags- sowie Nachtdiensten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Technische Grundverständnis im Umgang mit div. Alarm- und Gebäudeleitsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Fachbereichen
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Medizinprodukte und Qualitätsmanagement
• Betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältiges Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und attraktive Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.709,00 auf Basis 40 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Leiter des Servicebereichs Hausdienste, Herr Hannes Moser, zur Verfügung (E-Mail: [e-mail]).