Büro-/Office-Unterstützung (m/w/d)

Temmer; Kühnsdorf; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Eingeschult im Haus

Sicherer Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Renovierte Sozialräume

Langfristige Perspektive

Job summary

Temmer sucht am Standort Kärnten eine freundliche Empfangsmitarbeiterin/empfängerin zur Unterstützung am Telefon und Empfangsbereich. Sie betreuen Kundinnen und Kunden beim Abholen von Fahrzeugen, erledigen Schriftverkehr, Post und Belege und arbeiten eng mit Verkauf sowie Serviceannahme zusammen.

Wir bieten eine sichere, langjährigen Familienbetrieb mit geregelten Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und modernen Sozialräumen. Erste Einweisung erfolgt im Haus, eine Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Matura/HAK
• Sicheres, höfliches Auftreten am Telefon
• Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computer/Büroanwendungen

Responsibilities

• Kundenempfang im Schauraum und am Telefon
• Terminvergabe und Weiterleitung an die Fachabteilungen
• Schriftverkehr, Post und Ablage
• Kassa, Rechnungen und Belege
• Pflege der Kunden- und Fahrzeugdaten
• Unterstützung von Verkauf und Serviceannahme im Tagesgeschäft

Skills

Selbstsicheres Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — Matura, HAK oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Kundenempfang, Telefon, Schriftverkehr und Kassa — die Stelle, an der zuerst auffällt, ob ein Betrieb funktioniert.

Am Empfang laufen die Fäden zusammen: Kundschaft, die ein Fahrzeug abholt, Anrufe zur Werkstatt, Post, Rechnungen und Termine für fünf Abteilungen an einem Standort.

Sie arbeiten im Team mit den Kolleginnen an Info und Kassa. Eingelernt wird im Haus, Schritt für Schritt — Vorerfahrung in einem Autohaus ist nicht nötig.

Ihre Aufgaben

• Kundenempfang im Schauraum und am Telefon
• Terminvergabe und Weiterleitung an die Fachabteilungen
• Schriftverkehr, Post und Ablage
• Kassa, Rechnungen und Belege
• Pflege der Kunden- und Fahrzeugdaten
• Unterstützung von Verkauf und Serviceannahme im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — Matura, HAK oder vergleichbar
• Selbstsicheres, höfliches und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Organisationstalent und eine genaue Arbeitsweise
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computer und Büroanwendungen

Was wir bieten

• Eingeschult wird im Haus: Niemand wird ins kalte Wasser gestellt. Die Kolleginnen an Info und Kassa zeigen die Abläufe.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein Familienbetrieb seit 1977, in zweiter Generation geführt — und einer, in dem noch nie jemand gekündigt wurde.
• Geregelte Arbeitszeiten: Kernarbeitszeiten, keine Wochenenddienste, freie Urlaubswahl.
• Kollegiales Team: 50 Kolleginnen und Kollegen an einem Standort, flache Struktur, Geschäftsführung ansprechbar.
• Renovierte Sozialräume: Eigene Küche, Aufenthaltsbereich — die Pause findet nicht am Schreibtisch statt.
• Langfristige Perspektive: Der Betrieb wächst fast jährlich, Aufgaben und Rollen wachsen mit.

brutto pro Monat auf Vollzeitbasis — leistungsgerecht, je nach Qualifikation und Vereinbarung.