Sekretär/in

Autoschober; Bischofshofen; Presencial; EUR 21 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vollzeitstelle

Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche)

Leistungsgerechte Entlohnung

Erfahrenes Team

Resumo da oferta

Autoschober in Bischofshofen sucht ab sofort eine motivierte kaufmännische Fachkraft für das Werkstatt-Annahme-Büro. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit (38,5 Wochenstunden) mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Sa/So frei.

Sie bringen eine kaufmännische Lehre oder höhere Schule mit und können Praxis in Büro und Rezeption vorweisen. Zu den Aufgaben gehören Auftrags- und Fakturierwesen, Bestellwesen, Korrespondenz, Telefonie und Terminplanung.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule.
• Praxis in Büro oder Rezeption wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Auftrags- und Fakturierwesen
• Bestellwesen
• Korrespondenz (Post/Emails/Ablage)
• Organisatorischer und administrativer Büroablauf (Telefonate, Termine, Kundenannahme, Unterlagen für Fahrzeugverkäufe und Versicherungen, Garantieabwicklung)
• Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Terminkoordination
• Weitere Tätigkeiten im Arbeitsbereich

Conhecimentos

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Pflichtbewusstes Arbeiten

Englischkenntnisse von Vorteil

MS Office Kenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Lehre

HAK/HLW Abschluss

Ferramentas

MS Office (Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Beschäftigung ab sofort in Vollzeit bei 38,5 Wochenstunden für ein Dauerdienstverhältnis.

Für unser KFZ-Werkstatt-Annahme-Büro in 5500 Bischofshofen suchen wir Bewerber/Bewerberinnen mit kaufmännischer Lehrabschlussprüfung oder Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule (HAK, HLW ...), die bereits Praxis in Büro und/oder Rezeption vorweisen können.

IHRE AUFGABEN:

• Auftrags- u. Fakturierwesen
• Bestellwesen
• Erledigung der Korrespondenz (z.B. Posteingang / Postausgang, Emails, Ablage ...)
• Organisatorischer u. administrativen Büroablauf (z.B. Entgegennahme der Telefonate, Terminvereinbarungen, Kundenannahme, Vorbereitung von Unterlagen für Fahrzeugverkäufe und für Versicherungsschäden, Garantieabwicklung)
• Schnittstelle zwischen Kunden/innen, Mitarbeiter/innen und Lieferanten/innen
• Terminkoordination
• Sowie alle weiteren anfallenden Tätigkeiten im Arbeitsbereich

KOMPETENZEN DIE BEI UNS GEFRAGT SIND:

• Freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• MS Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit
• Genauigkeit
• Pflichtbewusstes, selbstständiges Arbeiten
• Englischkenntnisse von Vorteil

WIR BIETEN:

• Jahresstelle mit Vollzeitbeschäftigung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5 Tage Woche (SA u. SO frei)
• Leistungsgerechte Entlohnung, je nach konkreter Berufsausbildung und Berufserfahrung
• Erfahrenes, hilfsbereites Team

Brutto lt. Kollektiv auf Vollzeitbasis Grundstufe: EUR 2.199,15

KONTAKT

Autoschober

Gasteinerstraße 83

5500 BISCHOFSHOFEN

https://www.autoschober.at