Assistenz der Geschäftsführung / Disponent (m/w/d)

Temmer; Kühnsdorf; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz (Familienbetrieb

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Temmer sucht eine organisatorisch starke Fachkraft zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, dispositionieren Auslieferungen und bereiten Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Werkstatt und Büro zusammen, pflegen Kunden- und Fahrzeugdaten und organisieren Team-Events. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse und vielseitige Bürokenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura/HAK.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen.

Responsibilities

• Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsführung.
• Disposition von Auslieferungen, Zulassungen und Überstellungen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt, Ersatzteillager und Büro.
• Organisation von Terminen, Kundenveranstaltungen und Teamabenden.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege der Kunden- und Fahrzeugdaten.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutsch (sehr gut)

Sicherer Umgang mit Büroanwendungen

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Matura/HAK/kaufmännische Lehre)

Tools

MS Office

Job description

Organisation, Disposition und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung — kurze Wege, viel Eigenverantwortung.

Der Betrieb wächst fast jährlich. Damit wächst auch, was zwischen Verkauf, Werkstatt und Büro koordiniert werden muss: Auslieferungen, Zulassungen, Termine, Auswertungen.

Die Stelle sitzt direkt neben der Geschäftsführung. Entscheidungen fallen im Haus, nicht in einer Zentrale — die Wege sind kurz, die Verantwortung entsprechend groß.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Disposition von Auslieferungen, Zulassungen und Überstellungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt, Ersatzteillager und Büro
• Organisation von Terminen, Kundenveranstaltungen und Teamabenden
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege der Kunden- und Fahrzeugdaten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung — Matura, HAK oder kaufmännische Lehre
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem Arbeitstag, der selten gleich aussieht
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen

Was wir bieten

• Direkt an der Geschäftsführung: Sie erfahren nicht nur, was entschieden wurde, sondern warum — und arbeiten an den Grundlagen dafür mit.
• Kurze Entscheidungswege: Flache Struktur, Geschäftsführung vor Ort. Rückfragen dauern Minuten, nicht Tage.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein Familienbetrieb seit 1977, in zweiter Generation geführt — und einer, in dem noch nie jemand gekündigt wurde.
• Spielraum für eigene Ideen: Abläufe, die besser gehen, dürfen Sie ändern. Der Betrieb wächst, die Organisation wächst mit.
• Geregelte Arbeitszeiten: Kernarbeitszeiten, keine Wochenenddienste, freie Urlaubswahl.
• Weiterbildung: Interne und externe Schulungen, abgestimmt auf die Aufgaben, die dazukommen.
• Mehr als Arbeit: Quartalsweise Teamabende, Weihnachtsfeier, Kastanienbraten, Skitag und Ausflüge.

brutto pro Monat auf Vollzeitbasis — mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.